在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业对于财务数智化的需求如同干渴的旅人渴望清泉一般迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程中。其致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的过程中,犹如在迷雾中摸索前行,面临着诸多棘手的难题。一些企业存在大量自研系统,这些系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车,弊端丛生。还有的企业支出散落在多个系统中,预算统计就像一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节。随着企业业务的不断拓展,传统的财务报销和管理模式效率低下、成本高昂的问题愈发凸显,且难以实现精细化管理。更有甚者,企业在数字化转型中往往只过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现降本增效的目标。企业差旅平台在这个过程中也面临着诸多困境,如差旅费用管理混乱、数据难以整合等问题。
面对这些痛点,合思企业差旅平台提出了一套综合性的解决方案,犹如一把精准的钥匙,为企业打开财务数智化的大门。
全景式财务解决方案:打通企业财务脉络
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务运作提供一站式服务。
通过多系统集成,合思企业差旅平台打破了数据孤岛的局面。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,让数据能够像灵动的水流一样实时联动,大大提高了业务处理和数据统计的效率。企业在差旅管理方面,也能实现各系统数据的互通,从而更好地进行费用控制和决策。
合思提供的无需报销解决方案更是独具匠心。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一条高效的流水线,让报销流程变得简洁而顺畅,企业差旅平台的报销管理也更加高效。
此外,合思支持预算管控前置。它通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这就好比为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,时刻监督着费用的支出情况,确保企业在差旅等各项费用支出上合理合规。
核心功能优势:铸就财务数智化利器
合思费控拥有强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,就像一位专业的发票卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。在企业差旅平台中,发票管理是一项重要的工作,合思费控的这一功能为企业节省了大量的时间和精力。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能。员工因公消费时可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,且消费受到申请单和差标管控,确保合规。这就像一个大型的购物超市,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格,同时也保证了消费的合规性,企业差旅平台借助合思商城,能更好地控制差旅成本。
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,实现了实时分析、快速决策。在企业差旅平台中,合思BI可以帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,从而制定更加合理的差旅政策。
合思系统具有广泛的连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了系统集成和数据共享。这就像一座桥梁,让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流,企业差旅平台也能与其他系统更好地协同工作。
多行业成功实践:见证合思实力
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思企业差旅平台,搭配费控 + 银企直连,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这就像给企业的财务运作安装了一台高速发动机,让企业在市场竞争中更加高效地前行。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思企业差旅平台,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思企业差旅平台就像一位贴心的助手,帮助企业在复杂的业务活动中更好地管理费用和资源。
在软件互联网行业,医百科技使用合思企业差旅平台,搭配合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像为企业搭建了一条高效的财务高速公路,让企业的资金流动更加顺畅。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思企业差旅平台,搭配合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思企业差旅平台就像一位神奇的魔术师,让企业的财务工作变得更加轻松高效。
众多专精特新企业已经通过合思的企业差旅平台及财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
不要再为繁琐的财务报销和管理问题烦恼,立即选择合思的企业差旅平台及财务数智化解决方案,释放企业的财务潜力。让我们携手合思,开启财务数智化转型之旅,共同迎接更高效、更合规、更智能的财务管理未来。现在就可以免费试用合思企业差旅平台,亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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