合思助力企业简化报销流程，开启财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。让我们先看看几个不同行业品牌的例子，他们在财务方面都面临着各种难题，而这些难题也正是众多企业在发展过程中可能会遇到的。

有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿。某公司主营业务建设覆盖面广，日均要处理3500 + 订单。某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。还有某世界500强旗下教育服务品牌，在财务管理上也有着诸多困扰。这些企业的现状，都凸显了财务数字化转型的紧迫性。接下来，让我们深入了解他们在转型前的困境。

困境重重：传统财务模式的痛点剖析

• 零食品牌：管理繁杂成本高
  该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，不仅繁杂而且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。

• 某公司：流程低效决策难
  某公司主营业务出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低。内部多系统并行，数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研仅做到流程线上化，但管理过程复杂，系统存在无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 数字阅读品牌：数据分散人效低
  数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，员工长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。

• 教育服务品牌：档案管理难题多
  教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票、外部附件、凭证、账簿、报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。

精准施策：合思解决方案的专业赋能

• 零食品牌：一站式消费入账归档
  合思为零食品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 某公司：快简省报销新体验
  合思为某公司打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。采用无需报销的“消费入账归档”解决方案，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 数字阅读品牌：业财平台建设新助力
  合思为数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性符合上市要求，提高财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

• 教育服务品牌：全生命周期档案管理
  合思为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口40种 + 广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传。实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型的档案。

步步为营：解决方案的实施路径

• 零食品牌：系统有序推进
  零食品牌员工通过合思系统进行差旅申请和业务审批，然后在合思商城或TMC进行订购。财务通过对账结算中心进行核算和记账，档案管理按照合思和TMC的不同环节进行相应的操作。

• 某公司：系统搭建与流程优化
  某公司签约合思后，按照合思的解决方案进行系统搭建和流程优化。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。

• 数字阅读品牌：逐步优化财务流程
  数字阅读品牌在合思的帮助下，逐步完成业财平台建设，优化财务流程，提高财务效率。

• 教育服务品牌：档案数据整合管理
  教育服务品牌通过合思的电子化会计档案管理方案，将各类档案数据进行整合和管理，实现档案的自动归档和高效利用。

成效显著：转型后的丰硕成果

• 零食品牌：降本增效数字化管理
  零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 某公司：业财协同效率飞升
  某公司“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 数字阅读品牌：多维度效益提升
  在增效方面，数字阅读品牌实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌：数字化转型加速
  教育服务品牌加速了企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

口碑见证：客户的高度认可

• 零食品牌：打通系统提升效率
  零食品牌的财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该解决方案可供其他门店企业参考。

• 某公司：差旅管理转型典范
  某公司在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

• 数字阅读品牌：降本增效展望未来
  数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

• 教育服务品牌：自动化管理标杆
  教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

开启征程：合思邀您共赴转型之路

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优质服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。

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