合思差旅管控方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利困境成为横亘在众多企业面前的难题。净利润，这条企业生存与发展的“生命线”，正遭遇着前所未有的考验。绝大多数企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”之中。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。

差旅成本的构成极为复杂，它不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等繁琐的隐性成本。这些成本如同一个个沉重的包袱，对企业的财务支出和现金流储备产生着重大影响。企业在拓展业务的同时，还需降低差旅成本，并且保证员工体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新来增强企业竞争力，实现可持续发展，成为了企业迫切需要解决的问题。而员工差旅安全，更是企业在差旅管理中不容忽视的重要环节。

合思：一站式差旅管控综合解决方案

合思，凭借其强大的实力和创新的理念，为企业差旅管控提供了一套全方位的综合解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个智能化的差旅管理中枢，让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。它拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是休闲旅游，都能为员工提供丰富的选择。同时，作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，也能快速获取高性价比的出行选择，保障员工差旅安全。

合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决，为员工的差旅出行提供了坚实的保障。

核心功能亮点：差旅管控的智慧之钥

合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点如同智慧之钥，为企业的差旅管控打开了新的局面。

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思平台推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工可获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。同时，也在一定程度上提高了员工对差旅安排的满意度，间接保障了员工差旅安全。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像一个忠诚的守护者，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这有助于企业及时发现和预防差旅活动中的风险，保障员工差旅安全，同时也提高了企业的合规性和风险管理能力。

• AI智能应用
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能不仅提高了差旅管理的效率，还为员工提供了更加个性化、便捷的差旅服务，进一步保障了员工差旅安全。

• 易商卡解决方案
  合思提供的易商卡解决方案，将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。这使得企业对线下差旅费用的管控更加透明、准确，也为员工提供了更加便捷的消费方式，保障了员工差旅安全。

企业收益：多维度价值体现

企业使用合思的解决方案，能够在多个维度获得显著的收益。

• 降低差旅成本，提高运营效率
  通过精细化管理和科技创新，如“合力省”计划、灵活的差标调整策略等，企业能够减少不必要的支出，提高资源利用效率。这使得企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，将更多的资金投入到核心业务中，从而提高了企业的运营效率。

• 提升员工体验
  合思的解决方案减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗和压力。例如，AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得更高效价比的差旅方案，易商卡让员工无需垫资，报销更便捷。这提升了员工的满意度和幸福感，让员工能够更加专注于工作，同时也保障了员工差旅安全。

• 增强合规性和风险管理能力
  BI差旅风控系统可帮助企业及时发现和预防差旅活动中的风险，电子会计档案管理系统可适应数电票时代的要求，降低合规风险。这使得企业在差旅管理中更加规范、合法，避免了潜在的法律风险，保障了企业的稳定发展。

• 释放差旅数据价值
  差旅数据与业务经营强相关，通过对差旅数据的分析，合思能够在成本控制、趋势预测、供应链优化等方面为企业提供有价值的参考。这有助于企业做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。

场景应对：精准解决企业难题

在不同的场景下，企业面临着各种各样的差旅管理问题，合思的解决方案能够精准应对。

• 硬控差旅成本场景
  在硬控差旅成本场景下，企业采用降低预算、控制出行方式等强硬手段，往往导致员工体验变差、与雇主矛盾升级，且消费合规方面挑战空前。合思通过“合力省”计划、灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，实现从“硬控”到“智控”，科学降低差旅成本，提升运营效率，同时保障员工差旅安全。

• 拓展下沉市场场景
  在拓展下沉市场场景下，企业面临三四线城市差旅频率增高，但差标管控仅到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本的问题。合思与OTA合作建立丰富的酒店资源，科学设置差标管控金额，助力企业实现精细化成本控制，保障员工在下沉市场的差旅安全。

• 出海业务场景
  在出海业务场景下，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持多维度管控，帮助企业应对国际差旅管理挑战，保障员工在海外的差旅安全。

• 线下差旅费用管控场景
  在线下差旅费用管控场景下，企业存在线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费管控难题，保障员工线下差旅的安全。

成功案例：实力见证卓越

合思的解决方案在实际应用中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其强大的实力和卓越的效果。

某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，保障了员工差旅安全。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展市场的同时，实现差旅成本的有效控制，保障员工在下沉市场的差旅安全。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也提高了员工的满意度，保障了员工差旅安全。

合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这体现了合思在电子会计档案管理方面的强大实力，为企业提供了更加高效、便捷的服务，保障了企业差旅管理的合规性和员工差旅安全。

携手合思，开启差旅管控新篇章

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，保障员工差旅安全，实现降本增效和可持续发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。添加合思小助手加入未来财务人社群，关注合思获取最新动态。现在点击免费试用，亲身体验合思差旅管控解决方案的强大魅力！