在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技公司，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务效率和管控方面取得了显著成效。财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，合思助力汉威科技在对公业务管控、预算管控等方面实现了极大提升，有效落地预算管控，规范了企业流程。汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品，成功实现了财务数字化的升级，让个人报销、商旅出行、对公付款等多个场景的管理更加高效。下面，让我们深入了解汉威科技与合思的这场数字化之旅。
科技先锋的财务困境
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为一家集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等。
在财务数字化方面，汉威科技遇到了诸多挑战。企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未能有效链接，事后管控常出现超标情况。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。此外，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。这些问题严重影响了汉威科技的财务效率和管控水平，也让企业在数字化转型的道路上遇到了瓶颈。企业差旅管理软件的需求也在这样的背景下愈发凸显。
合思妙方精准破局
针对汉威科技面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，展现出了其针对性和有效性。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。企业差旅管理软件在其中起到了重要的整合和管控作用。
对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。这使得汉威科技的对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。
发票智能校验方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅减少了人工操作的误差，还提高了财务工作的准确性和效率。
自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能极大地提高了财务核算效率，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。企业差旅管理软件在这些功能的协同中，为企业的财务管理提供了有力支持。
成效卓著数据说话
汉威科技应用合思解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成效。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统变为1个，极大提高了财务工作的效率和数据的统一性。财务人员不再需要在多个系统之间来回切换，数据的准确性和及时性也得到了保障。
财务付款效率提升90%，加快了资金流转速度，提高了企业的资金使用效率。对公付款流程更加顺畅，资金能够及时准确地支付到供应商手中，增强了企业的商业信用。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。合思解决方案实现了付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业的业务流程更加规范，风险得到有效控制。
预算管控有效落地，预算检验前置到提交环节。通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措使得企业的预算管理更加严格和科学，避免了不必要的支出。企业差旅管理软件在提升这些成效方面发挥了关键作用。
客户认可携手前行
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这种客户的认可，不仅是对合思解决方案的肯定，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。企业差旅管理软件的优质服务和功能得到了客户的切实体验和认可。
展望未来共赴新程
汉威科技集团与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的发展中，合思将不断优化和升级解决方案，为汉威科技提供更加优质、高效的服务。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也应抓住机遇，选择合思的企业差旅管理软件，开启财务数字化转型之路，让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思企业差旅管理软件带来的财务数字化变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的数字化新征程。
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