合思助力企业财务数字化转型，实现智能分析报销数据

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而，在转型初期，不少企业常常陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，有些企业因动力源自多个系统，导致整体流程繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果相去甚远。

随着企业业务的不断拓展，面临的挑战也日益增多。成本增效、预算管控、系统集成等问题成为横亘在企业面前的难题。像汉威科技集团，支出分散在多个系统中，对公付款与合同管理脱节；江西中机采用传统的线下报销模式，员工手工报销流程繁琐、周期漫长，财务人员每年12月集中处理全年报销，需连续数周加班，基础工作量大且效率低下。此外，企业还面临数据安全、信息孤岛、费控标准不统一等问题，严重影响了企业的精细化管理和决策效率。以亿嘉和科技为例，各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面且高效的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景概览

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务数智化体验。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案能够巧妙地承接企业已有的数字化成果，打破系统之间的壁垒，实现多系统集成和数据互通。例如，它可以将企业HR系统中的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步，让企业的数据流动起来。同时，合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大简化了报销流程。此外，合思的解决方案还支持预算管控，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效避免了费用失控。

核心功能亮点闪耀

• 智能识别校验显神通
  合思费控具备强大的智能识别与校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能大大提高了发票识别效率，让财务人员告别繁琐的手工录入。例如，派克新材借助合思的OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量，真正实现了智能分析报销数据。

• 系统集成互通破孤岛
  合思具有广泛连接的能力，可与企业的HR、OA、ERP、TMC等系统进行集成，实现基础数据、业务数据的实时同步和共享，打破数据孤岛。中亦科技在合思费控系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的数据不再孤立，为智能分析报销数据提供了坚实的数据基础。

• 预算管控标准精把控
  合思可以实现预算管控前置，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，有效防止费用管控失控。同时，它支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，消费超额时自动提示。汉威科技集团通过合思费控系统实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，让企业的预算管理更加精准，为智能分析报销数据提供了有力的支撑。

• 自动生成凭证提效率
  通过标准EAI插件对接相关系统，合思可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控与相关系统对接，实现自动生成凭证，核算效率提升了6倍，让财务人员从繁琐的凭证制作中解放出来，有更多的时间和精力进行智能分析报销数据。

企业使用收益颇丰

• 效率提升立竿见影
  合思的解决方案让企业的报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。员工不再需要长时间等待报销款项，财务人员也能更高效地完成核算和付款工作，真正实现了智能分析报销数据后带来的效率提升。

• 成本节约成效显著
  使用合思的解决方案，企业可以减少人员成本、打印邮递成本等。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；青岛海威茨仪表有限公司节省了30万张打印纸的打印、邮递等综合成本。这些成本的节约，为企业的发展提供了更多的资金支持，也让智能分析报销数据更有价值。

• 合规性增强保驾护航
  合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，加强费用管控和预算执行。斯利安药业通过合思费控系统，实现业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，让企业的财务工作更加合规，为智能分析报销数据提供了可靠的数据保障。

• 决策支持精准高效
  管理者能够通过合思的解决方案实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，让智能分析报销数据为企业的决策提供有力支持。

典型场景应用广泛

• 商旅出行轻松便捷
  员工因公出行可通过合思商城进行预订，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，同时也为智能分析报销数据提供了丰富的商旅消费数据。

• 费用报销流程优化
  员工通过移动设备即可完成报销申请、审批等流程，发票自动验真、查重，凭证自动生成。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，也让智能分析报销数据更加便捷。

• 预算管控全程无忧
  合思可以实现预算的事前、事中、事后全程管控，实时更新预算执行进度，对超预算情况进行预警。汉威科技集团通过合思费控系统实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，为企业的预算管理提供了有力保障，也让智能分析报销数据在预算管理中发挥更大的作用。

• 合同管理智能高效
  合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。赛傲生物通过合思费控系统重塑采购流程，实现申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录，为企业的合同管理提供了便利，也为智能分析报销数据提供了合同相关的数据支持。

成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成显成效
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，充分体现了智能分析报销数据带来的巨大价值。

• 汉威科技集团：财务效率大提升
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，让智能分析报销数据为企业的财务工作带来了质的飞跃。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率飞跃式提升
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，智能分析报销数据让企业的报销流程更加高效。

• 江西中机：费控工作全面优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款线上化流转，全面优化企业费控工作效率，智能分析报销数据为企业的费控管理提供了有力支持。

合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决实际问题，提升竞争力。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的收益，如效率提升、成本节约、合规性增强等，是企业值得信赖的合作伙伴。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让智能分析报销数据为企业的发展注入强大动力。