在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战。多系统林立导致信息难以整合，数据孤岛使得决策缺乏全面依据，报销流程繁琐消耗大量人力物力，预算管控困难影响企业的成本控制和效益提升。在这样的背景下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域闪耀着独特的光芒。合思秉持着以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。
动力源：数字化转型之路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通，未能达到预期的效果。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理的难度进一步加大。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源的发展脚步。
合思方案：为动力源解锁数字化转型密码
系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思深知系统集成对于企业数字化转型的重要性。在为动力源提供的解决方案中，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这就好比在两个原本孤立的岛屿之间搭建了一座桥梁，使得人员信息能够在两个系统之间自由流动，避免了信息的重复录入和错误。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更加精准地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力的支持。
无需报销：开启高效报销新时代
传统的报销流程繁琐，员工需要垫资、开票、填写报销单，财务人员需要进行发票校验、认证、审计等一系列工作，耗费了大量的时间和精力。合思的无需报销解决方案彻底改变了这一现状。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一场自动化的流水线作业，高效、准确、便捷，大大提升了报销效率和员工的使用体验。
系统连接能力：打破数据流转的壁垒
合思的系统连接能力是其解决方案的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的工作界面，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这就好比为企业的信息流通打通了任督二脉，使得数据能够在不同的系统之间自由流动，为企业的决策提供了更加全面、及时的信息支持。
动力源：应用合思方案后的华丽转身
多系统集成：操作体验全面革新
合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著的变化，不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的成本，为企业的发展注入了新的活力。
员工体验：便捷高效的消费报销之旅
对于员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题而烦恼。员工可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
财务管理：合规高效的财务管控体系
在财务管理方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更加专业、高效的支持。
企业管理：全程管控的决策支持体系
合思的解决方案帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、规范、透明。
合思优势：引领企业财务数字化转型新风尚
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在财务数字化转型领域展现出了强大的实力。其解决方案能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务赞不绝口。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择了合思，并取得了显著的成效。企业差旅管理软件在合思的解决方案中发挥了重要作用，帮助企业实现了差旅管理的数字化和智能化。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。期待更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。如果您也想体验企业差旅管理软件带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启您的财务数字化转型之旅。
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