连锁零售业财务数智化转型:差旅管理与报销整合破局之道

连锁零售业财务数智化转型:差旅管理与报销整合破局之道
在当今瞬息万变的商业世界里,连锁零售业宛如一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮,面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈,曾经的流量红利逐渐消退。口罩事件过后,虽有过短暂的“报复性消费”带来的增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在当前经济环境下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。此时,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

市场风云:连锁零售业的机遇与挑战

在当前经济环境下,连锁零售业犹如逆水行舟,不进则退。消费市场竞争白热化,流量红利的消退让企业的获客成本不断攀升。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,都给连锁零售企业带来了巨大的压力。

后疫情时代,连锁零售业虽在努力恢复元气,但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代,可谓危中有机。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业必须从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,更加注重各环节的增长效率与管理效能的提升。而精细化运营离不开业务和财务的数智化发展,企业可通过对消费者、产品、营销等方面的精细化运营,实现长期可持续发展。

财务痛点:连锁零售业的管理困境

目前,大部分连锁零售企业的财务管理还停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这就导致数据处理速度慢、准确性低,同时缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,市场反应迟缓。

业务团队往往以业绩为导向,在业务开展过程中,习惯性地忽略各类费用(如差旅、招待)和成本(如场地、管理)。看似丰厚的利润背后,实则存在着非必要的资金浪费,还有很大的成本优化空间。

在营销活动方面,所有的活动ROI测算都在事后进行,成本分析严重延迟。长此以往,企业可能会陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却看不到明显的收益。

此外,连锁零售企业在报销流程上也存在诸多问题。差旅报销与申请脱节、发票审核与回收困难、私车公用管控薄弱等,都导致财务复核压力大、报销时间长。差旅管理与报销整合迫在眉睫。

合思策略:全流程财务数智化解决方案

合思深入研究连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,“挖出”企业净利润。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过搭建业财融合的精细化运营体系,合思将业务目标转化为财务模型,让财务数据反映业务结果,实现数据共享、数据驱动,提高企业管理效率。

核心模块:构建数智化财务基石

在数据采集方面,要实现业务数据(如供应链系统、收银系统、OA系统等)和财务数据(如合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等)的线上化,为后续的分析提供坚实的基础。

系统集成方面,首先要做到“能看得到”,实现业财系统(档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等)的集成。

数据融合方面,需要梳理数据逻辑,识别北极星指标,包括业务视角报表(如门店经营数据分析)和财务管理报表(如集团合规性、财务数据表现)。

数据分析方面,通过数据中台、合思BI数据大屏等实现数据的可视化呈现,满足不同角色的看数需求。差旅管理与报销整合在这些模块中也能得到有效体现,提升数据处理和分析的效率。

竞争优势:合思的领先实力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、专业的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其无需报销解决方案能够将员工从低效复杂的报销流程中解放出来,让员工拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。差旅管理与报销整合在合思的先进技术和服务下,能够得到更优质的实施。

成功案例:见证合思解决方案的实效

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。

COMMUNE幻师通过引入合思系统,实现了至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长的精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”,提升了80%的门店运营效率,财务数据指导业务决策。

可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。这些案例都充分体现了差旅管理与报销整合在实际应用中的价值。

服务体系:合思的全方位保障

人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。

合思拥有专业的写作团队和调研团队,包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等,为客户提供内容指导、内容研究、企业调研等服务。

合思在全国多个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时的售后保障和技术支持。合思对客户的重视和良好的合作态度,也体现在对参与访谈调研企业的感谢上。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。财务数智化能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,激发新的增长动能。

在这个数字化变革的时代,连锁零售企业应积极拥抱新技术和新理念,不断探索和创新管理模式。差旅管理与报销整合作为财务数智化的重要一环,能够为企业带来更高的效率和更好的效益。如果你想让企业在激烈的市场竞争中立于不败之地,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业的数字化转型之旅。

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