智能化报销工具助力企业电子凭证数字化转型

在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是落实这一决策部署的重要举措。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，合思作为专业的智能化报销工具提供商，在助力企业财务数字化转型方面发挥着至关重要的作用。

市场形势：电子凭证数字化的广阔蓝图

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的市场前景十分广阔。财政部在2022 – 2024年陆续下发通知，开展电子凭证会计数据标准试点工作，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，充分彰显了国家对电子凭证数字化转型的坚定决心。

自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势显而易见。

从企业需求来看，大部分企业已经深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。调研数据显示，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证管理。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。

企业痛点：转型路上的重重障碍

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。虽然他们对部分政策有所了解，但对于《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。同时，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，这无疑增加了企业的合规风险。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式不仅存在合规风险，而且效率低下。此外，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这给企业带来了较大的审计风险和税务风险。

传统的发票报销流程和财务运作模式也极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。费控系统和OA办公系统是企业最常用的报销方式，但仍有52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据的阶段。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也是企业面临的一大难题。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

解决方案：全流程数字化管理的智慧之策

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了以财务收支管理平台为核心的解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了财务数字化管理。

核心模块：功能强大优势尽显

合思的解决方案包含多个核心模块，其中费控报销模块功能丰富。合思费控支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。员工通过易商卡进行日常开支，能够实现无纸化报销。

发票采集模块具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。

合思电子会计档案管理模块可实现档案应收尽收。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输方式。该模块具备智能组单、四性检测等自动归档功能，档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思还提供自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

竞争优势：技术服务生态全面领先

合思作为专精特新企业，在技术、服务和生态等方面具有显著的竞争优势。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，有充足的资金投入研发，能够不断迭代产品功能和性能。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式解决方案。

此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

成功案例：真实效果见证实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景。同时，降本明显，减少了差旅超标情况，降低了人力成本和纸张浪费。合规性也得到了增强，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视。该方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

服务体系：全方位支持贴心相伴

合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助新用户迅速掌握基本用法。

合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，让客户使用过程更加安心。

此外，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中感受产品的优势和价值。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其全方位的财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，取得了显著的成果。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，合思的解决方案能够帮助企业解决在转型过程中面临的痛点，实现全流程数字化管理。

选择合思，企业能够充分利用数电票契机，盘活业财数据，推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，致力于为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，与企业共同成长，迎接数字化时代的挑战。如果您想体验智能化报销工具带来的便捷，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。