合思助力企业智能归档费用报销，开启电子凭证数字化转型新时代

在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正强力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的支持。智能归档费用报销，合思正以其专业的服务和先进的技术，成为企业应对这一转型趋势的得力助手。

政策驱动行业革新，电子凭证转型大势所趋

自2022年起，财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，并陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。电子凭证会计数据标准的应用成效显著，不仅有效降低了资源消耗，还对推动会计数字化转型起到了关键作用。如今，各类电子凭证开具量显著提升，数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，也将推动无需报销迈向L5级。智能归档费用报销，是企业顺应这一趋势，实现高效财务管理的关键一步。

企业转型痛点凸显，数字化之路困难重重

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍存在使用不符合要求的JPG格式发票等问题。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，也制约了转型的推进。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。据调查，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

企业的报销流程和财务运作模式也较为滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档也存在困难。智能归档费用报销成为企业解决这些痛点的迫切需求。

合思方案全面布局，引领电子凭证转型新方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。此外，合思为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。智能归档费用报销，合思的解决方案为企业提供了全面而有效的支持。

核心模块功能强大，精细管理助力转型

合思费控系统支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销。

发票采集模块自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账模块系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；统一开票模块集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。

自动提报模块定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算模块快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验；档案归档模块将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

商旅分析模块提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略；自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控模块设定预算上限，防止超支情况发生。智能归档费用报销，合思的核心模块为企业实现精细管理提供了有力保障。

竞争优势显著，合思引领行业发展

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这帮助企业打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，让企业使用过程中无后顾之忧。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，为企业提供安全可靠的服务。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。有多个成功案例可供参考，为企业提供了实践经验和借鉴。智能归档费用报销，合思凭借其显著的竞争优势，成为企业的首选合作伙伴。

成功案例见证实力，实际效果有目共睹

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些成功案例充分证明了合思智能归档费用报销解决方案的实际效果。

完善服务体系，贴心护航企业转型

合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，了解产品功能和服务。

合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户快速掌握产品使用方法。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保企业使用过程中的顺畅。智能归档费用报销，合思的完善服务体系为企业的转型之路保驾护航。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。企业应积极应对这一趋势，抓住转型机遇。合思作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业顺利实现电子凭证数字化转型。合思已经与众多企业合作，取得了显著的成效，有成功案例可供参考，是企业值得信赖的合作伙伴。

如果您的企业也想开启智能归档费用报销的新时代，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码，了解更多合思的产品和服务信息，还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。