开票与报销集成:合思引领财务数智化新风尚

开票与报销集成:合思引领财务数智化新风尚
在数字化浪潮席卷全球的当下,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键引擎。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,便以专精特新之姿,在这片充满机遇与挑战的蓝海中破浪前行。公司累计融资超15亿元人民币,凭借丰富的经验和强大的实力,为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供专业的财务数智化产品和服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出无限价值。开票与报销集成,正是合思在财务数智化征程中的一项重要突破,为企业带来了全新的财务管理体验。

市场风云:财务数字化转型刻不容缓

在当今激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,急需找到稳定的航向。财务数字化转型,便是那指引企业前行的灯塔,成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管之网日益严密。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战,企业对财务数字化的需求愈发迫切。开票与报销集成能够有效应对这一挑战,确保企业在合规的轨道上稳健发展。
疫情的影响,让企业深刻认识到线上化、数字化财务管理方式的重要性。为了提高内部协作效率和应对突发情况的能力,企业纷纷加快数字化转型的步伐。同时,企业业务的快速发展和扩张,使得传统的财务管理模式捉襟见肘,难以满足企业对精细化管理、实时数据分析和决策支持的需求。开票与报销集成的数字化工具,成为企业实现财务转型的有力武器。

痛点剖析:传统财务模式的困境

大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理陷入混乱。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得开票与报销集成成为企业的迫切需求。
预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控常常出现超标情况,增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,这也给开票与报销集成带来了巨大的挑战。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度,这不仅影响了企业的资金流转,也增加了财务管理的风险。
员工报销流程繁琐,手工填写报销单难规范,效率低下。多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。开票与报销集成能够优化这一流程,让报销变得更加轻松高效。

策略领航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。开票与报销集成作为其中的重要一环,贯穿于整个解决方案之中。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互通和共享,提高数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。开票与报销集成能够确保发票信息和报销数据的实时同步,让财务管理更加精准高效。
采用数字化手段,合思实现费用事前控制、事中监控和事后分析,加强费用管控,提高资金使用效率,降低企业成本。开票与报销集成能够在费用发生的各个环节进行有效的监控和管理,确保每一笔费用都合理合规。
优化报销流程,合思实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,提高报销效率,提升员工体验。开票与报销集成让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了轻松报销。

核心揭秘:合思解决方案的模块优势

合思费控系统是开票与报销集成的重要支撑。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,该系统还能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了财务工作效率。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,消费即合规。开票与报销集成在商城消费环节得到了完美体现,让消费与报销无缝衔接。
合思BI系统可实时查询单一维度、多维度费用情况,根据权限设定,各部门主管查看自己部门实时费用,并能查阅相关单据,还可以根据需求自定义查询报表,为业务的开展决策提供数据支撑。开票与报销集成的数据在BI系统中得到了充分的利用,为企业的财务管理提供了有力的决策依据。
合思的开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。开票与报销集成借助开放平台,实现了与其他系统的高效协同。

优势凸显:合思领先同行的秘诀

SaaS软件相对传统OA具有明显优势,客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。开票与报销集成在合思的SaaS软件中不断优化升级,为企业提供更加优质的服务。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,实现数据的无缝对接和共享,避免了企业进行大规模系统改造的成本和风险。开票与报销集成在这样的生态环境中,能够更好地发挥其作用,为企业带来更多的价值。
合思提供的无需报销解决方案,颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和工作效率。开票与报销集成是无需报销解决方案的核心组成部分,让报销变得更加简单快捷。
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的案例和解决方案,能够根据企业的不同需求提供个性化的服务。开票与报销集成在不同行业的企业中都得到了成功应用,为企业的财务管理带来了显著的改善。

案例见证:合思方案的卓越成效

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。开票与报销集成在其中发挥了重要作用,让报销流程更加高效快捷。
汉威科技集团股份有限公司应用合思方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。开票与报销集成确保了财务数据的准确及时,为企业的财务管理提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。开票与报销集成优化了报销流程,提高了数据统计和核算的效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。开票与报销集成让报销更加及时准确,为企业的财务管理带来了实实在在的好处。

服务护航:合思全程陪伴的专业支持

合思为企业提供专业的售前咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业量身定制财务数字化解决方案。在这个过程中,开票与报销集成的需求也会得到充分的考虑和规划。
在实施部署阶段,合思有专业的项目团队,确保项目的顺利上线和稳定运行。例如为动力源、汉威科技等企业的项目实施提供了有力保障。开票与报销集成系统的部署也会在专业团队的指导下高效完成。
售后维护方面,合思提供7×24小时的技术支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,不断优化和升级系统,保障企业的正常使用。开票与报销集成系统也会得到持续的优化和维护,确保其性能稳定可靠。
合思还会定期为客户提供培训和交流活动,帮助企业更好地掌握和应用系统,提升企业的财务管理水平。开票与报销集成的使用技巧和最新功能也会在培训中得到详细的讲解。

合思在财务数智化领域不断创新和探索,通过为众多企业提供优质的产品和服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。开票与报销集成作为合思的重要创新成果,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业的财务管理带来了巨大的变革。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提高,合思将继续加大研发投入,提升产品和服务质量,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数智化解决方案。开票与报销集成也将不断升级完善,为企业带来更多的惊喜。
众多成功案例证明了合思的实力和价值,未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴,让合思帮助企业挖掘更多净利润,实现有限更有效的目标。现在就免费试用合思的开票与报销集成解决方案,开启财务数智化新篇章!

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