在竞争激烈的商业世界中，企业的运营效率和成本控制至关重要。鸣鸣很忙，一家专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。曾经，鸣鸣很忙面临着诸多运营难题，尤其是低效的财务报销流程，严重影响了企业的发展。然而，引入合思的在线差旅审批及相关解决方案后，鸣鸣很忙实现了惊人的转变。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天，财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一显著成效，不仅吸引了业内的广泛关注，也为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴经验。
零食巨头的困境与挑战
鸣鸣很忙作为连锁零食行业的佼佼者，在业务快速扩张的同时，也面临着一系列棘手的问题。随着10000 + 门店的不断增加，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。这不仅增加了财务审核的难度，也降低了员工的报销体验。
门店报销由总部财务负责，由于流程繁琐，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，影响了员工的资金周转。此外，私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求，私车公用办私事、公里数多报等现象时有发生，给企业带来了不必要的成本支出。
合思解决方案精准破局
面对鸣鸣很忙的困境，合思凭借其专业的在线差旅审批及财务数字化解决方案，为企业量身定制了一套全方位的服务。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅申请的移动端操作，员工在申请时即可进行费标、差标自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列举措，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，同时也有效控制了企业的差旅成本。
– 门店发票统一回收管理
为了解决门店发票管理的难题，合思采用发票袋归集发票的方式，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新模式，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 拥抱自动化精细核算车补金额
在私车公用管理方面，合思实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能有效识别异常操作，确保车补发放的公平合理。
解决方案成效显著
合思的在线差旅审批及相关解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
– 释放员工精力提升业务效率
引入合思的解决方案后，巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展贡献更多的力量。
– 加速采购流程实现数据洞察
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这不仅提高了采购效率，还为进一步的业务数据洞察打好了基础，帮助企业做出更加科学的决策。
– 降低采购成本提升精细化管理
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，减少了不必要的资源浪费，提升了企业的经济效益。
鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来合作展望与行动号召
鸣鸣很忙在财务数字化上已取得显著成效，未来双方有望在更多业务场景和领域深入合作，进一步提升企业的运营效率和竞争力。在线差旅审批作为合思解决方案的重要组成部分，将继续发挥关键作用，帮助鸣鸣很忙在连锁零售行业中保持领先地位。
在此，我们鼓励更多连锁零售企业像鸣鸣很忙一样，积极拥抱财务数智化，选择合思的解决方案。通过在线差旅审批等功能，挖出企业净利润，唤起增长新动能。如果您对合思的解决方案感兴趣，可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解详情，还可以免费试用我们的产品，开启企业财务数字化转型之旅。
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