高效报销体验设计：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，各企业正积极寻求提升运营效率和管理水平的方法，财务数字化转型成为了关键的一环。然而，在转型之前，众多企业面临着诸多共性问题，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展。

许多企业的报销方式依旧依赖手工处理，流程繁琐复杂，宛如一团乱麻。员工在报销过程中体验不佳，而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中，疲于奔命。管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控目标。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献十分有限。传统报销模式下，费用管控困难、财务风险较高，流程混乱难以统一，粗放管理难以核算，财务基础工作量巨大。随着业务的发展和人员的扩张，企业愈发难以准确实施相关财务制度，迫切需要提高报销效率，避免在低价值的审批流程环节占用过多的时间成本。因此，财务数字化转型的必要性和紧迫性不言而喻。

行业痛点：财务数字化转型的“绊脚石”

企业在财务数字化方面面临着多方面的痛点，这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控往往存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这给企业的预算管理带来了极大的挑战。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对公业务付款应关联合同和预算，但实际情况是，合同仅在部分系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，增加了财务风险。

集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。一些集团业务较多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，也使得财务人员的价值感大大降低。

解决方案概述：合思为企业财务难题“开药方”

面对这些痛点，合思推出了综合解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。

合思提供多系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。这就如同为企业搭建了一座信息桥梁，让各系统之间的信息能够自由流动。

合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。

此外，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效避免了费用超支的情况。

核心功能亮点：合思解决方案的“秘密武器”

合思解决方案具有诸多核心功能优势，这些优势使得其在市场上脱颖而出。

系统连接能力强是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效杜绝了假票、错票、重票的出现。

自动生成凭证功能让财务工作更加轻松。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了财务人员的工作量，提高了工作准确性。

合同管理台账功能则为企业的合同管理提供了有力支持。通过API写入相关系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。

用户收益：选择合思，收获满满成效

企业采用合思解决方案后，能够获得显著的收益。

效率提升显著是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提高工作效率方面的强大实力。

成本节约也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过合思的解决方案，企业能够有效降低运营成本，提高经济效益。

管理优化得到加强。实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

员工体验得到改善。员工因公消费免垫资、免开票、免提单，无需报销，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这不仅提高了员工的工作满意度，也增强了企业的凝聚力。

典型场景：合思解决方案的“实战演练”

合思解决方案在多个常见的应用场景中都有着出色的表现。

在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，实现了全流程自动化，让差旅报销变得轻松简单。

在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业的对公付款管理提供了全面的解决方案。

在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止了费用管控失控，确保企业的预算得到合理执行。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

客户成功案例：合思解决方案的“实力见证”

众多不同行业的企业都通过使用合思解决方案取得了成功。

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其痛点为大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多。合思为其提供合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。其痛点为成本增效需求大，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理，发票人工校验、账务处理工作量巨大。合思为其提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。其痛点为企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长，审批慢，对公业务扩增，财务稽核做账压力大，保密单位，数据安全需求高，多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。合思为其提供合思费控 + 银企直连的解决方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工、优化了流程，确保了数据传输的安全性，实现了实时分析和快速决策。

江西中机是中德合资企业，也是国家级高新技术企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。其痛点为费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

在当前经济环境下，面对复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求，企业进行财务数字化转型刻不容缓。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

立即行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中抢占先机，实现更高的经济效益和社会效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验高效报销体验设计带来的改变！