在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为企业关注的重点。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同遭遇“净利润黑洞”，利润增长缓慢甚至下滑。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异，产生巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。相关数据显示，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力减弱，企业急需挖掘新的净利润增长点。在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的 20%以上。
合思全面解决方案：差旅管控的智慧之钥
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思商城整合全球优质服务商渠道，拥有全球 70 多个国家近 200 万家酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。员工出差海外时，能快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，保障员工差旅安全。
合思推出的易商卡，将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工手机生成特制二维码，借助银联系统的数字支付通道，实现线下消费全场景覆盖。消费后自动获取凭证入账归档，消除企业员工因公消费管理的“盲区”，确保员工差旅安全与消费合规。
合思的电子会计档案管理系统，可实现数智化归档、数据关联和合规性管理，满足企业在数电票时代的财务档案全链路管理需求，充分挖掘业财数据价值，为企业决策提供有力支持，保障企业在差旅管理中的财务合规与员工差旅安全。
核心功能亮点：精准管控差旅成本
- 合力省奖励计划：员工与企业双赢
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得一定金额的红包奖励，奖励可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，建立了无需额外支出的员工激励机制，同时也保障了员工差旅安全，因为员工在追求奖励的过程中会更谨慎地选择合规的差旅安排。 - BI 差旅风控系统：实时监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效保障员工差旅安全和企业资源合理分配。 - AI 智能功能：智能出行与预算管理
2024 年起，合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，为员工提供安全、便捷的差旅体验。 - 科学差标管控：避免不合理支出
合思科学设置差标管控金额，根据不同区县类型建立更精确的差标管控体系，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。这种精细化的差标管控避免了“一刀切”带来的不合理支出，在保障员工差旅安全和合理需求的同时，降低企业差旅成本。
实际收益：企业与员工的双重利好
- 降低成本与提高效率
合思的解决方案帮助企业显著降低差旅成本，提高运营效率。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，有效保障了企业的资金安全和员工差旅安全。 - 提升员工体验
员工无需花费大量时间自行规划行程，在 AI 智能推荐助手的帮助下，可获得更高效价比的酒店入住和出行方案。易商卡的使用让员工无需垫资进行线下消费，报销流程更加便捷，提升了员工的差旅体验和满意度，也保障了员工差旅安全。 - 增强合规管理
通过 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思有效控制差旅成本的同时，降低企业的合规风险，确保企业资源合理分配。系统对差旅活动的全面监控和智能分析，保障了企业差旅管理的合规性和员工差旅安全。 - 释放数据价值
差旅数据与业务经营密切相关，合思的解决方案能够充分挖掘差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地优化差旅安排，保障员工差旅安全和企业的经济效益。
典型场景：广泛应用，精准适配
- 下沉市场业务拓展
随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控。合思与国内外知名 OTA 合作，建立覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，解决下沉市场差旅频率增高、传统管控方式不适应等问题，保障员工在下沉市场的差旅安全。 - 出海业务场景
企业出海带来国际差旅增加，合思能解决海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。提供国际机票、酒店、用车等一站式服务，支持多语言界面和全流程海外预订管理系统，为员工提供安全、便捷的海外差旅服务。 - 线下差旅费用管控
针对企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，让线下消费合规透明，保障员工线下差旅消费的安全和企业资金的安全。 - 数电票时代的财务档案管理
在电子发票、纸质发票与数电票并存的情况下，合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，保障企业财务档案管理的安全和合规，间接保障员工差旅财务流程的安全。
成功案例：实践见证价值
- 合规管控案例
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过 4000 元实际损失。应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，保障了企业的资金安全和员工差旅的合规性。 - 成本节约案例
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了成本节约和员工差旅安全保障的双赢。 - 合力省成效案例
截至 2024 年 7 月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢，同时也保障了员工差旅的积极性和安全。 - 档案管理案例
合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，保障了企业财务档案管理的安全和员工差旅财务记录的安全。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您也可以加入他们的行列，点击免费试用，开启企业差旅管控的智控之旅，保障员工差旅安全，挖掘更多净利润！
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