合思财务数字化产品：开启智能归档费用报销新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，众多企业在这一转型过程中遭遇了重重痛点与挑战。

多系统林立如同一个个孤立的岛屿，数据无法流通，形成了严重的数据孤岛。报销流程繁琐复杂，员工怨声载道，财务人员也苦不堪言。预算管控难以落地，费用类型复杂导致核算困难重重。就像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端尽显；汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。

企业在财务数字化初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。管理方案未能有效嵌入财务信息系统，处理时效低下，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

随着业务的拓展以及税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，对财务数字化的需求愈发迫切。如海威茨在疫情期间，对财务数字化的需求呈爆发式增长。同时，企业在发展过程中，组织架构不断扩张、业务覆盖面变广、报销模式复杂，导致管理程度参差不齐、业务流程难以统一，动力源总部与分公司出差申请流程不同就是典型例子。

在这样的背景下，合思财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供坚实的后盾。

合思使命愿景：助力企业财务腾飞

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供财务数智化产品和服务，合思致力于解决企业的财务难题，提升企业的财务管理水平。

其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，为企业提供高效、便捷、安全的财务解决方案，推动企业财务数字化进程，让企业在数字化浪潮中稳健前行。

合思模块功能：全方位满足财务需求

• 合思费控：智能管控报销无忧
  合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，确保费用合规。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入审批流程，提高报销效率。费用数据一站式管理，可对照现有财务ERP系统会计科目，形成精准报销数据，为财务核算提供有力支持。

• 合思商城：聚合比价消费合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，简化财务流程。

• 合思BI：数据洞察决策支持
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，实现精细化管理。

• 银企直联：付款高效数据准确
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障资金安全。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现智能归档费用报销，大大简化了报销流程。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，实现数据的高效流通。

• 发票智能处理：源头控制合规
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，保障财务数据的真实性和准确性。

• 多维管控自动执行：精准跟踪费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，实现费用的精准管控。

合思产品优势：脱颖而出的财务利器

• 广泛连接：打破数据孤岛
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，提升了企业的运营效率。

• 敏捷的服务：快速响应需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求，提供高效的服务，确保企业在财务数字化转型过程中遇到的问题得到及时解决。

• 丰富的行业经验：定制化解决方案
  合思服务了众多不同行业的专精特新企业，如动力源、汉威科技、派克新材等，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务需求。

• 持续的创新能力：紧跟时代步伐
  合思不断进行技术创新和产品升级，以满足企业不断变化的需求。结合国家全电票时代的到来，为企业提供相应的解决方案，助力企业完成财务数字化转型，始终保持在财务数字化领域的领先地位。

合思目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户
  合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，尤其是高速发展的企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等企业，都在使用合思的产品实现财务数字化转型。

• 应用场景
  合思产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多种场景。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用合思产品；泽璟制药在学术推广活动预算管理、合同管理等场景应用合思产品，都取得了显著的效果。

合思成功案例与客户评价：实力见证口碑相传

• 动力源
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技
  汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港表示：“希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 泽璟制药
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其广泛连接的生态、无需报销的创新模式、丰富的功能模块以及敏捷的服务，能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨免费试用合思财务数字化产品，共同开启高效、便捷、安全的财务管理新篇章。