在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，一家成立于1995年的老牌企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思提供的解决方案，尤其是在线差旅审批功能，为动力源的转型带来了新的转机，接下来就让我们一探究竟。
困境重重：动力源转型前的“荆棘之路”
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间仿佛隔着一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中穿梭，员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，报销数据还得靠财务手工录入。发票验真、查重这些工作也只能手工进行，假票、错票、重票的情况就像幽灵一样难以避免。
系统的割裂让数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，就像一座没有根基的大厦摇摇欲坠。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得业务覆盖面广，报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在大海里捞针一样繁琐。而在线差旅审批在这样复杂的情况下，更是难以高效开展。
合思妙方：定制化解决方案破难题
- 系统集成：搭建数据互通的“高速桥梁”
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本独立的岛屿搭建了一座桥梁，让人员信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得在线差旅审批有了更准确的数据支撑，审批流程更加高效。 - 无需报销：开启差旅消费新体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作就像给差旅审批流程按下了“加速键”，让在线差旅审批变得轻松又快捷。 - 强大连接：打破数据流转的“无形壁垒”
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线差旅审批在这种强大的连接能力下，实现了信息的实时共享和高效处理。
稳步推进：合思方案的实施之旅
合思团队与动力源紧密合作，就像两个并肩作战的战友。首先，合思团队对动力源现有的多系统进行了深入调研和分析，就像一位经验丰富的医生给病人做全面的检查，确定了数据同步和系统集成的关键点。
然后，逐步推进HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保基础数据和业务数据的准确同步。这一过程就像在精心搭建一座大厦的根基，每一步都小心翼翼，确保万无一失。
最后，对动力源员工进行培训，使其熟悉无需报销等新功能的操作流程，保障新系统的顺利使用。在线差旅审批作为新系统的重要组成部分，员工们也在培训中逐渐掌握了其高效的操作方法。
成效显著：动力源转型后的华丽转身
- 操作革新：效率提升的“魔法变身”
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在线差旅审批流程变得更加顺畅，员工不再需要在各个系统间奔波，节省了大量的时间和精力。 - 成本节约：人员减负的“及时雨”
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像给企业减轻了一个沉重的负担，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。在线差旅审批的高效运行，也为会计人员节省了大量的时间，让他们能够专注于更有价值的工作。 - 体验升级：员工填报的“轻松之旅”
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在线差旅审批让员工在差旅过程中更加轻松自在，不再为繁琐的报销流程而烦恼。 - 合规统一：财务管控的“坚实盾牌”
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。在线差旅审批为财务管控提供了有力的支持，确保了企业的财务合规性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在线差旅审批作为合思解决方案的重要一环，也将在动力源的未来发展中发挥更大的作用。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和强大的技术支持，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的在线差旅审批功能，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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