在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务收支管理领域正面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,使得进、销项发票的管理举步维艰,对公业务的处理也难以实现常态化。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本居高不下。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,无法精准掌握各项收付款、开收票进度,难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的科学决策蒙上了一层阴影。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上,由于行业特点和痛点各异,急需匹配度更高的专属解决方案,而报销数据安全更是重中之重。
合思:财务数智化破局者
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了希望的曙光。它凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也保障了报销数据安全。
合思产品功能全景探秘
-
合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。每一个环节都紧密相连,为企业打造了一个无缝的费用管理闭环,确保报销数据安全无虞。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,拥有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。它就像一个庞大的商业帝国,为企业提供了一站式的差旅和消费管理解决方案,同时保障了消费过程中报销数据的安全。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装,为报销数据安全提供了坚实的保障。 -
收支管理:全场景覆盖的财务卫士
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。它能够解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案,确保企业在财务收支的各个环节都能保障报销数据安全。
合思产品核心亮点闪耀
-
无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账、归档,极大地释放了财务双手,同时保障了报销数据安全。 -
合思商城:聚合资源降本增效
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现“买贵赔”“合力省”,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业对每一笔开支都了如指掌,在降低成本的同时保障了报销数据安全。 -
合思档案:海量数据高效管理
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这种高效的管理方式,确保了报销数据的安全存储和快速检索。 -
合思BI:智能分析辅助决策
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。它为企业提供了精准的财务分析,帮助企业做出科学决策,同时保障了报销数据安全。
合思产品价值凸显
-
效率提升成本降低
合思产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据提升,让企业在提高效率的同时,也保障了报销数据安全。 -
全流程管控挖掘收益
合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。在整个管控过程中,报销数据安全得到了充分保障。 -
释放财务压力智能风控
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。这一系列的功能,确保了报销数据的安全和财务的稳定运行。 -
员工省事省心
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在这个过程中,报销数据安全得到了保障,让员工能够更加专注于工作。
合思产品典型场景应用
-
消费场景:全场景聚合消费体验
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业在这些消费场景中,通过合思费控和商城实现全流程数字化管理,保障了报销数据安全。 -
业务场景:开放业财连接生态
业务场景有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在处理这些业务时,可使用合思的收支管理解决方案,确保报销数据安全。 -
因公消费:全流程数字化管理
企业在进行差旅、办公采购等因公消费时,可通过合思费控和商城实现全流程数字化管理。从消费申请到报销入账,每一个环节都保障了报销数据安全。 -
对公业务:全环节数据安全保障
企业在处理对公业务的收付款、发票管理、财务分析等环节,可使用合思的收支管理解决方案。在这些关键环节中,合思确保了报销数据安全,为企业的财务稳定提供了有力支持。
合思产品成功案例见证
-
动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,保障了报销数据安全。 -
徐福记:差旅费用显著降低
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在这个过程中,合思保障了报销数据安全,让企业的财务更加清晰透明。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思为企业的档案管理提供了高效、安全的解决方案,保障了报销数据安全。 -
汉威科技集团和中影股份:多行业广泛应用
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些企业在使用合思的过程中,都感受到了合思在保障报销数据安全方面的卓越能力。
合思市场定位与差异化优势
-
精准定位匹配需求
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。在满足不同企业需求的同时,合思始终将报销数据安全放在首位。 -
广泛连接打破孤岛
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这种广泛的连接,确保了报销数据在各个系统之间的安全流转。 -
分级标准助力决策
合思提出企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,报销数据安全是企业决策的重要依据。 -
产品特点彰显优势
合思的产品具有“Handy – 更轻松的解放双手、Open – 更开放的服务生态、Swift – 更敏捷的用户体验、Efficient – 更科学的降本增效”等特点,为企业提供更敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。这些特点都离不开对报销数据安全的保障。
结语:开启财务数字化安全之旅
合思通过先进的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在保障报销数据安全方面,合思更是不遗余力。未来,合思将不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续创新产品和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。众多企业的成功实践已经证明了合思的实力和价值。企业选择合思,将在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,同时也能确保报销数据安全无忧。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启财务数字化安全之旅。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16023.html