合思解决方案：助力企业报销数据安全与高效财务管理

在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和数据安全的要求越来越高。合思解决方案凭借其卓越的性能和显著的成效，成为众多企业的信赖之选。下面，我们将通过几个典型客户案例，深入了解合思解决方案如何为企业带来价值。

成效显著：客户的成功见证

某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，犹如一艘在茫茫大海中找到了精准航线的巨轮，成功实现了年度节约 200 万 + 差旅费用的目标，财务入账效率更是提升了 60%。某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率如火箭般提高 300%，人工成本节约 50%。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计达到 T + 5。某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单实现了线上单套制管理，这一系列显著的成效背后，是合思解决方案对企业报销数据安全和财务管理的深度赋能。

困境重重：客户面临的挑战

零食品牌：管理迷宫中的困局

某国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂程度犹如一张巨大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统。这就像在一个没有地图的迷宫中行走，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式就像在古老的马车时代赶路，难以释放财务价值，报销数据安全也面临着巨大的隐患。

企业：报销泥潭的挣扎

某企业主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力就像一座沉重的大山压在员工身上。报销流程繁琐，到账期长达 2 个月，这使得员工仿佛陷入了一个深不见底的泥潭。日均处理 3500 + 订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值复核工作，不仅容易出错，效率也极其低下，报销数据在这样的环境下，安全难以得到保障。

阅读品牌：数据孤岛的迷茫

某知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，就像一个个孤立的岛屿，数据整合难度大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低，报销数据安全也难以把控。

教育品牌：档案管理的混乱

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险，报销数据的安全存储和管理成为了一大难题。

精准施策：合思的解决方案

零食品牌：构建业财一体化桥梁

某国民经典零食品牌采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费方面，差旅申请后可通过合思商城订购或 TMC 订购，为员工提供了便捷的消费渠道。在财务核算、记账方面，有对账结算中心，线上统一开票可自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账，提高了财务工作的效率。在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案，保障了报销数据的安全和档案管理的规范化。

企业：打造高效报销新生态

某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让报销流程变得更加顺畅，同时也保障了报销数据的安全。

阅读品牌：推动业财平台数字化升级

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性符合上市要求，提升了财务及时性，结账时间大幅缩短，同时加强了对报销数据的管理和安全保障。

教育品牌：实现会计档案电子化变革

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等，自动封装接口 40 种 +，广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，有效保障了报销数据的安全存储和高效管理。

硕果累累：解决方案的成效与成果

零食品牌：降本增效与数据安全双丰收

某国民经典零食品牌在合思商城的差旅消费大幅上升，年度差旅费用节约约 200 万元。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了报销数据安全。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

企业：提升协同效率与数据安全保障

某企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。真正实现企业降本增效，员工的因公消费实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用，提高流程效率，降低了人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本，同时也保障了报销数据安全。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

阅读品牌：多维度提升与数据安全强化

某知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，全方位保障了报销数据安全。

教育品牌：数字化转型与数据安全升级

某世界 500 强旗下教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，有力保障了报销数据安全。

高度认可：客户的反馈

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这充分体现了对合思方案的高度认可和对未来成效的期待，也从侧面反映了合思解决方案在保障报销数据安全方面的卓越表现。

携手未来：合作展望

某知名头部数字阅读品牌未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这暗示了与合思在未来有更深入合作的可能性和方向，双方将在保障报销数据安全的基础上，共同探索更多的发展机遇。

行动号召：开启财务数字化转型之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等众多功能。它不仅能够帮助企业简化报销流程，提高财务管理效率，更能为企业的报销数据安全提供全方位的保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务。如果您的企业也想提升财务管理水平，保障报销数据安全，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅，立即免费试用吧！