在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业宛如一艘艘在时代海洋中奋进的巨轮,已然穿越了会计电算化和财务信息化的港湾,正朝着财务智能化的彼岸全速进发。业财融合,恰似那掌控航向的关键舵盘,既是前行途中的制约瓶颈,更是企业实现数字化转型的核心拼图。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同一股强劲的东风,助力企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年诞生以来,便如同一位执着的领航者,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润,在财务数字化的海洋中扬起了一面鲜艳的旗帜。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,宛如三颗明亮的灯塔,为企业照亮前行的道路。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张广泛而坚实的服务大网。
市场风云:政策与需求的双重驱动
电子发票政策的春风,正从服务型行业和消费场景的普通发票领域,徐徐吹向企业间采购和销售的增值税专用发票的广阔天地。相关部门正通过试点工作,精心描绘着报销、入账、归档全流程电子化制度规范的宏伟蓝图。
随着中国税收征管从金税三期的“以票管税”时代,迈入金税四期的“以数治税”新纪元,日益严格的财税合规监管,如同高悬的达摩克利斯之剑,倒逼企业加速构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已成为企业发展的必然选择。
在后工业化时代的舞台上,技术成为了社会的新中枢。企业如同精明的舞者,需要依靠智能技术来编排决策的舞步,根据客户需求灵活调整姿态,让产品和服务更具人性化的温度。“敏捷”,已然成为企业追求的发展关键词,成为在市场竞争中脱颖而出的法宝。
疫情后繁荣发展的工业化浪潮,推动着新一轮产业升级的巨轮破浪前行。技术变革的浪潮,更是突显了企业数字化建设的迫切需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型如箭在弦,不得不发。智能分析报销数据,能够帮助企业在这复杂的市场环境中,精准把握财务动态,做出更明智的决策。
转型痛点:业财割裂与费用管理之困
在过去粗放型经济增长模式的阴影下,大量中国企业的业务流程仿佛一盘散沙,缺乏规范化和标准化的约束。财务与业务部门,就像两个生活在不同星球的群体,诉求迥异,沟通困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级道路上的最大绊脚石。
企业费用支出,虽然在总支出中所占比重相对较小,但却如同企业机体中的毛细血管,遍布于企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程,如同一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,如同一个个顽固的毒瘤,成为了企业管理中的顽疾,而费用报销则是这顽疾的核心所在。
目前,企业在费用支出管理方面,大多采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现。然而,这些方式就像破旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平如同蹒跚学步的孩童,处于最低级别。采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失,员工消费需个人垫资,报销流程冗长复杂,各方投入精力大且体验差。智能分析报销数据,能够有效发现费用管理中的问题,为企业解决这些痛点提供有力支持。
合思策略:全方位财务数智化解决方案
合思犹如一位技艺高超的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
财务人员应当拥有前瞻性的眼光,如同敏锐的猎手,提前预判政策方向。对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思的费控管理平台,就像一个智能的阶梯,能够实现从L1手工报销到L5高级无需报销的分级管理。它帮助企业逐步提升费控管理能力,实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思中台则如同一个强大的连接器,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,为企业管理决策注入强大的动力。智能分析报销数据,正是合思解决方案中重要的一环,能够让企业更好地利用这些数据,实现精细化管理。
核心模块:费控分级与中台架构的智慧结晶
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。L1为手工报销阶段,所有报销流程均通过人工完成,如同古老的手工织布机,效率低下。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,仿佛给织布机装上了简单的机械装置,有了一定的进步。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,如同半自动化的生产线。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像一条高度自动化的智能生产线。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,如同一个智能的财务管家。
合思中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源,如同一位严谨的史官,记录着企业的每一笔业务。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同一位睿智的谋士,为企业出谋划策。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面,如同一位经验丰富的管家,把企业的财务事务打理得井井有条。
数据赋能合思的财务数字化转型,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。合思的费控管理平台未来将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。智能分析报销数据,在这些核心模块中发挥着关键作用,能够让企业更深入地了解自身财务状况。
合思优势:资本与服务的双重保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月,易快报(合思)获10亿元人民币D轮融资,雄厚的资本实力如同坚固的后盾,为企业的发展提供了强大的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、专业的服务,就像一个贴心的服务团队,时刻陪伴在客户身边。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同用户的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。智能分析报销数据,合思凭借其优势能够更高效地完成,为企业提供更精准的分析结果。
成功案例:多行业的实践典范
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,同时设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表,有效解决了企业的痛点。通过智能分析报销数据,帮助企业优化了费用结构,提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。智能分析报销数据,让企业对费用支出有了更清晰的认识,从而做出更合理的决策。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能分析报销数据,帮助企业及时发现潜在的财务风险,保障了企业的稳定发展。
服务体系:研发与网络的坚实支撑
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发团队如同勤劳的工匠,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的财务数智化产品和服务。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。服务团队如同快速响应的急救队,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。
合思以客户为中心,根据客户的不同需求,提供定制化的解决方案,帮助客户解决财务数字化转型过程中的各种问题。合思的服务团队由专业的财务、技术和咨询人员组成,具备丰富的行业经验和专业知识,能够为客户提供全方位的服务和支持。智能分析报销数据,合思的服务体系能够确保为客户提供准确、及时的分析结果。
在企业财务数字化转型的征程中,合思宛如一颗璀璨的明星,凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,为企业提供了强大的助力。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。
未来,合思将继续加强技术创新,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化服务体系,为客户提供更加优质、高效的服务,与客户共同成长,共创美好未来。在未来的市场竞争中,合思有望凭借其强大的实力和优势,成为费控管理行业的领军企业。
如果您想体验合思智能分析报销数据带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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