在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的日益增加,传统的财务管理方式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,这使得企业在多系统操作时体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。各系统之间相互独立,形成了一个个信息孤岛,数据分散、信息滞后,信息利用率极低,这对企业管理者的决策帮助十分有限。
在费用管控方面,企业也面临着诸多难题。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票的人工校验和账务处理工作量巨大。员工报销流程繁琐,审批速度慢,报销周期长,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。这些问题严重制约了企业的发展,企业迫切需要一种高效、智能的财务管理解决方案来应对这些挑战。
合思方案:破解企业财务难题的密钥
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思通过强大的系统集成能力,打破了企业各系统之间的数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现了数据的互通和一站式操作体验。同时,合思提供的无需报销模式,让员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,大大提高了财务工作的效率。此外,合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,有效防止了费用超支。
功能大观:合思产品的强大武器库
合思费控具备一系列强大的功能,为企业的财务管理提供了有力支持。在发票管理方面,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这不仅提高了发票识别的效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的准确性。
合同管理台账功能也是合思产品的一大亮点。通过API写入OA系统合同信息,它可以实时统计付款和回票进度。企业还可以实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯,同时支持多维度条件筛选,智能关联合同信息,让合同管理更加高效、便捷。
银企直联功能则将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
合思BI数据分析报表功能可以自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了准确的数据支撑,使企业的决策更加科学、合理。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有区别于其他同类产品的核心优势。其广泛连接能力是一大显著特点,它能够与企业现有的各种系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接,打破了数据流转的壁垒,让企业的信息流动更加顺畅。
无需报销的颠覆性模式是合思产品的又一亮点。这一模式真正让员工感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。同时,也提高了财务工作的效率和合规性,减少了不必要的人工操作和人为错误。
强大的预算管控能力也是合思产品的核心竞争力之一。它实现了预算管控前置,将预算检验提前到提交环节,有效防止了费用管控失控,确保企业支出的每一笔费用都透明合规,让企业的财务管理更加精细化。
智能自动化功能则是合思产品的一大特色。AI技术OCR自动识别发票信息、自动生成凭证、自动进行发票验真和查重等功能,大大减轻了员工和财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性,让企业的财务管理更加智能化。
价值体现:合思产品为企业带来的丰厚回报
合思产品为企业带来了多方面的价值。在提高工作效率方面,效果显著。动力源员工的报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。会计工作量的大幅缩减,也为企业节约了人员成本。
在加强费用管控方面,合思产品实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程的闭环管理。企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销,有效降低了企业成本。赛傲生物的差旅预算节省了100万元,就是一个很好的例证。
合思产品还提升了数据的准确性和实时性。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。
促进业财融合也是合思产品的重要价值之一。它打破了业务和财务之间的信息壁垒,实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享,让财务更好地服务于业务发展,使企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。
场景应用:合思产品的多元化舞台
合思产品在多个场景下都有出色的应用。在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行差旅预订,无需垫资、无需开票、无需提单,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账结算,自动生成凭证,让商旅出行的财务管理更加便捷、高效。
在销售费用管理场景中,合思产品对销售费用进行了精细化管控。通过预算管控、费用标准控制、费用归属统计等功能,提高了销售费用的使用效率,让企业的销售资源得到了更合理的配置。
在对公付款场景中,合思产品的合同管理台账发挥了重要作用。它规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,确保对公付款的合规性和准确性,降低了企业的财务风险。
在预算管控场景中,合思产品实现了跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用超标,让企业的预算管理更加科学、合理。
成功案例:合思产品的实践见证
动力源在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分证明了合思产品在提高工作效率和节约成本方面的显著效果。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这表明合思产品在优化报销流程和提高财务管理合规性方面具有强大的能力。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了财务数字化转型。这体现了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。
市场定位:合思产品的差异化之路
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过敏捷的财务收支管理平台,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
与传统财务管理软件相比,合思具有广泛连接的生态优势。它能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破了信息孤岛的局面。采用无需报销的创新模式,合思颠覆了传统报销流程,提升了员工和财务人员的工作体验。同时,合思具备强大的预算管控和数据分析能力,能够为企业提供精准的决策支持,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案。它可以快速响应客户需求,为客户提供优质的服务。此外,合思的产品具有高安全性和稳定性,采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠。同时,系统操作简便,易于维护,无需IT经验即可进行业务配置,降低了企业的使用门槛。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高工作效率、加强费用管控、提升数据准确性和实时性、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持。在数字化时代,企业对财务数字化的需求将不断增加,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务和解决方案。
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