合思：助力企业优化报销流程，开启财务数字化转型新征程

在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型宛如两座大山，压得众多企业喘不过气来。长期以来，企业费用支出占总支出比重相对较少，因而未得到足够的重视。然而，费用却与企业的每一位员工息息相关，且费用报销处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了明显提升。同时，费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，沟通也存在困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。如今，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡，但也对企业的财务数字化能力提出了更高要求。此外，疫情影响下，中国工业发展经历了减缓，后疫情时代繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行，而优化报销流程则是其中的关键一环。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的效用，优化报销流程的效果显著。

合思解决方案核心功能亮点

• 广泛连接铸就综合实力
  费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。合思的平台恰恰具备这样强大的连接能力，它可以与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，能够服务于不同使用基础的主体。通过这种广泛的连接，合思为企业搭建了一个更加高效、便捷的管理平台，有助于企业优化报销流程，实现各系统之间的数据流通和协同工作。

• 全维度效率飞升
  合思能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。在预算管理方面，合思可以根据企业的历史数据和业务规划，精准地制定预算方案，避免了传统预算制定过程中的盲目性和主观性。在消费环节，系统可以实时监控费用支出情况，及时发现异常消费并进行预警。在报销流程中，通过自动化处理，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。而在对账和报表方面，合思能够快速准确地生成各种报表，为企业的决策提供有力支持，进一步优化报销流程。

• 系统自动化高效处理
  合思的系统自动化能力十分强大。消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性。这种自动化处理方式，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。例如，在报销审核过程中，系统可以根据预设的规则自动审核报销单据，对于符合要求的报销申请，自动通过；对于不符合要求的申请，自动驳回并给出详细的原因。在对账环节，系统可以自动将消费数据与会计账目进行比对，发现差异及时提示，大大提高了对账的准确性和效率，优化报销流程的效果立竿见影。

• 财务中台自定义管理
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。例如，对于不同部门的员工，可以设置不同的报销权限和流程；对于不同级别的管理人员，可以提供不同的管理报表和数据分析功能。通过这种自定义管理，企业可以根据自身的实际情况，灵活调整财务管理策略，优化报销流程，提高企业的管理水平。

企业选择合思的显著收益

• 降本增效提升竞争力
  企业使用合思的解决方案可以实现降本增效。通过打通业务与财务系统，减少人工操作，降低了人力成本，提高了运营效率。在传统的报销流程中，需要大量的人工处理，包括单据的收集、审核、录入等，不仅效率低下，还容易出现错误。而合思的解决方案实现了报销流程的自动化，大大减少了人工干预，提高了工作效率。同时，通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，避免不必要的支出，从而提升企业的竞争力，优化报销流程是实现这一目标的重要途径。

• 合规经营应对监管
  合思能够帮助企业实现合规经营，应对日益趋严的财税合规监管要求。在电子发票的开具、入账、归档等业务流程上，合思确保企业符合规范，避免虚开发票等违规行为。随着国家财税政策的不断完善，企业面临的合规压力越来越大。合思的解决方案可以帮助企业建立健全的财务管理体系，确保各项财务活动合法合规。例如，在电子发票管理方面，合思可以实现发票的自动识别、验真、查重等功能，避免企业因发票问题而面临的税务风险，优化报销流程有助于企业更好地遵守法规。

• 提升财务管理水平
  合思可提升企业的财务管理水平，实现业财融合。它让财务人员参与到业务发生的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在传统的财务管理模式下，财务人员往往只能在业务发生后进行核算和监督，无法对业务进行实时的管控。而合思的解决方案打破了这种壁垒，让财务人员可以提前参与到业务规划中，制定合理的预算和规则，并在业务执行过程中进行实时监控，及时发现问题并采取措施解决，优化报销流程是实现业财融合的重要环节。

• 助力低碳运营
  合思助力企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。在传统的财务管理中，大量的纸质单据需要打印、存储和运输，不仅浪费资源，还增加了企业的成本。而合思的解决方案实现了财务数据的电子化管理，减少了纸质单据的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求，优化报销流程的同时也为企业的可持续发展做出了贡献。

合思解决方案典型应用场景

• 医药行业破局之钥
  从医药企业经营来看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，而传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业面临高成本低利润困局。合思可帮助医药企业满足合规要求，提高报销效率，优化报销流程，解决企业在费用管理方面的难题。通过合思的解决方案，医药企业可以实现费用的精细化管理，提高资金的使用效率，从而提升企业的盈利能力。

• 软件行业精细管控
  软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。实施前期主要关注费用的预算情况，实施期间重在对应用的控制，实施后强调费用结算的合规性。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，优化报销流程，满足软件行业的特殊需求。通过合思的解决方案，软件企业可以更好地控制项目成本，提高项目的成功率，同时也可以提高财务工作的效率和准确性。

• 连锁经营行业高效管理
  连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。合思可为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理，优化报销流程，解决连锁经营行业在财务管理方面的痛点。通过合思的解决方案，连锁企业可以实现财务数据的集中管理，提高资金的使用效率，降低企业的运营风险。

合思不同行业客户成功案例

• 知名制药公司的合规之路
  中国某知名制药公司选择了合思（原易快报）的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过合思的解决方案，该制药公司优化了报销流程，提高了费用管理的合规性和效率。

• 上市软件服务公司的费控升级
  中国某上市软件服务公司采用了合思的定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了报销流程，实现了费用的精细化管理和业财融合。

• 知名连锁餐饮品牌的资金管控
  中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。合思的解决方案为该连锁餐饮品牌优化了报销流程，提高了资金的管理效率。

在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，选择合思将帮助企业实现这些能力的提升。合思拥有强大的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想优化报销流程，开启财务数字化转型之旅，不妨立即联系合思，免费试用我们的解决方案，让有限的资源发挥出更大的效用。