在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,在财务数字化转型的浪潮中崭露头角。
合思产品全景:打造财务数智化服务生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。其秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。差旅平台集成在这个过程中发挥了重要作用,它使得企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心产品与技术:解锁财务数智化独特能力
- 费控管理平台:升级企业费控之路
合思的费控管理平台能够实现企业费控管理从L1 – L5阶段的升级,“无需报销”是其费控的最终目标。
在L3初级无需报销阶段,合思通过集成供应商,连通了费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,报销体验得到了极大提升。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,差旅平台集成进一步优化了差旅费用的管理流程。
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业财一体化:打通业务与财务壁垒
合思能够帮助企业实现业财一体化,通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。它从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。差旅平台集成使得业务系统中的差旅数据能够及时、准确地传递到财务系统,实现业财数据的无缝对接。 -
财务中台:整合数据,实现实时联动
合思的财务中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。差旅平台集成在财务中台的框架下,能够更好地整合差旅相关的业务和财务数据,为企业提供更精准的决策依据。
- 数据赋能:驱动财务数字化转型
合思可以实现数据赋能财务数字化转型。它通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;通过智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。差旅平台集成有助于企业更好地收集和分析差旅数据,实现差旅费用的精细化管理和智能化决策。
对比传统:凸显合思产品优势
- 效率与体验提升
传统L1手工报销阶段,企业预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,各方需投入大量精力,效率低且体验差。
而合思的费控管理平台能实现从L1到L5的升级,提升报销自动化和智能化水平。在L3阶段,员工多数消费场景无需垫资;在L5阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销。差旅平台集成使得差旅报销更加高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
- 规范性与协同性增强
传统报销方式在L2电子化报销阶段仍存在诸多问题。企业及员工与零散供应商对接,逐笔消费,财务人员获取信息滞后,人工检查发票项目、税务合规过程繁琐。
合思平台集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付,提升了报销效率和规范性。同时,差旅平台集成实现了业财数据联通,解决了传统财务与业务环节割裂的问题,使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
- 打破数字孤岛
合思的财务中台可打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。它对信息化和智能化程度要求高,实现信息的高速流转以及基于规则对业务进行控制,而传统系统难以做到如此高效的整合和联动。差旅平台集成在这个过程中,促进了差旅相关信息在各个系统之间的快速流转和共享。
行业应用案例:见证合思广泛适用性
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医药行业:合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付。差旅平台集成使得该公司的差旅费用管理更加合规、高效,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。 -
软件行业:定制化费控,提升协同性
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。差旅平台集成提高了该公司的报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。 -
连锁经营行业:统一支付,降低风险
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现各地子公司费用申请和母公司统一支付。差旅平台集成帮助该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
展望未来:合思助力企业财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,费控系统在企业财务数字化中不可或缺。合思将持续强化其数据赋能、协同、智能化和全场景覆盖的能力,进一步满足企业不断升级的需求。未来费控厂商将会进一步提高广泛连接能力,合思有望在扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等方面取得进展,为企业提供更综合的解决方案。
以费控管理为抓手,合思将助力企业实现业财融合的财务数字化,从流程规范、数据统一和系统打通等方面推动企业财务管理的变革。如果您想体验合思为企业带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。
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