在当今企业不断发展的浪潮中，传统财务模式已难以适应时代的步伐，暴露出诸多问题。多系统林立形成的数据孤岛，让信息难以流通；报销流程繁琐低效，消耗了大量的时间和精力；费用管控困难，使得企业成本难以得到有效控制。因此，企业对财务数字化转型的需求变得极为迫切。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市拥有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
转型痛点：企业财务数字化的荆棘之路
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自研系统整合困局
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统，然而这些系统却难以整合。以动力源为例，先后自建多个系统后，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高耸。员工在申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入。发票验真、查重等工作不仅耗时费力，而且假票、错票、重票的情况难以避免。这种传统手工报销模式的弊端，严重影响了企业的财务工作效率。 -
系统割裂数据之殇
系统割裂、数据分散、信息滞后是企业财务数字化转型中的又一痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗费大量时间和人力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务报销复杂难题
对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业来说，财务数字化转型更是困难重重。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织流程繁复困境
随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需重复提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这种组织架构复杂、各主体流程繁复的情况，给企业的财务数字化转型带来了巨大的挑战。
合思对策：破解企业财务痛点的密钥
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集成系统打破孤岛
合思提出多系统集成的解决方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。这一举措能够承接企业已有的数字化成果，打破系统壁垒，让数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务数字化转型奠定坚实的基础。 -
无需报销重塑流程
合思的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
预算管控跨系管理
通过单据信息的转换，合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理方式，能够有效控制企业的费用支出，确保预算的严格执行。 -
发票校验凭证生成
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了财务人员的工作量。
核心优势：合思产品的卓越之处
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强大系统连接能力
合思产品具有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。 -
多端系统统一收口
像汉威科技集团将多端系统统一收口到合思，取得了显著的成效。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，实现了财务数据的统一管理，提高了内部管理和协作效率。这充分体现了合思产品在多端系统整合方面的优势。 -
自动凭证报表分析
合思产品通过对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，节省了财务人员的时间和精力。同时，合思BI可以自动生成分析报表，为企业管理层提供实时的数据决策依据，如费用波动情况、预算执行情况等，帮助企业管理层更好地了解企业的财务状况。 -
费用标准智能管控
合思产品可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，能够有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了企业的费用支出。
成功案例：合思产品的实际成效
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动力源的高效变革
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景。应用成效显著，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技的管控升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款等。财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材的效率飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机的费控优化
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，应用场景有个人业务、销售费用、对公付款等。报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的企业差旅管理软件，开启高效、智能的财务管理新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。现在就行动起来，免费试用合思的企业差旅管理软件，与合思携手，共同推动企业的财务数字化转型，实现企业的可持续发展。
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