优化报销流程，合思助力企业财务数字化转型

在当今企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证的全面数字化应用成为了关键环节。然而，行业面临着诸多痛点与挑战，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证虽在发展，但仍存在着重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，导致协同工作困难，且容易丢失。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。同时，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。此外，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而优化报销流程，正是解决这些问题的关键所在。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家具有深厚底蕴的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，优化报销流程也成为了水到渠成的事情。

使命愿景：驱动企业财务转型新征程

合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型的宏伟目标。

合思旨在通过提供先进的财务数智化产品和服务，解决企业在电子凭证数字化转型中面临的问题，推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思还致力于推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，获得融入ESG时代的重要抓手。通过帮助企业实现业财融合，以数据驱动、模型驱动的新型管理模式，提升企业经营决策的科学性和精准性，进一步优化报销流程，让企业的财务管理更加高效。

功能模块：构建财务管理新生态

合思财务收支管理平台功能强大，拥有多个实用的功能模块。

差旅申请功能为员工提供了便捷的体验。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅节省了时间，还减少了人为错误，优化了报销流程的第一步。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加简洁。

发票采集功能也是一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为优化报销流程提供了坚实的数据基础。

此外，平台能够统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。还可自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了报销的效率，优化报销流程更加顺畅。

功能亮点：引领报销模式新变革

合思提出了无需报销分级标准，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这是对报销流程的一次重大优化。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，让优化报销流程成为企业财务管理的新常态。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是独具优势。它广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，也为报销流程的优化提供了有力的支持。

同时，合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业优化资源配置和制定战略决策，进一步提升报销流程的科学性和合理性。

产品优势：铸就卓越财务管理体验

合思产品具有多方面的优势，为企业的财务管理提供了有力保障。

强大的集成能力是其一大特点。合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行全面的财务管理，让优化报销流程在整个企业管理体系中得以顺利实现。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的报销流程优化方案。

专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，包括顾问支持、技术服务、培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。他们会帮助企业更好地运用合思产品来优化报销流程，提高财务管理效率。

灵活定价模式也是合思的一大优势。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身情况选择最适合的产品和服务，降低使用成本，让优化报销流程变得更加经济实惠。

目标用户与应用场景：广泛适用的财务解决方案

合思产品的目标用户主要为企事业单位，包括各类规模的企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等，能够满足不同类型和规模组织的财务数智化需求。

其应用场景涵盖企业的财务收支管理各个环节，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等，帮助企业实现全流程的数字化管理。在企业面临电子凭证数字化转型难题时，如凭证处理效率低、合规风险高、档案管理困难等，合思产品能够提供有效的解决方案，助力企业顺利完成转型，优化报销流程是其中的重要体现。

适用于那些希望提升财务管理效率、降低运营成本、实现业财融合和数字化决策的企业。通过使用合思产品，企业可以优化业务流程，提高管理水平，增强市场竞争力，让优化报销流程成为企业提升竞争力的重要手段。

成功案例：见证合思产品的卓越成效

众多企业通过使用合思产品，实现了显著的效益提升。

某畅销30余年的国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，报销流程得到了极大的优化。

某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化报销流程为企业带来了实实在在的好处。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等，报销流程更加规范和高效。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，报销流程的优化也在其中发挥了重要作用。

携手合思，开启财务数智化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过先进的技术和创新的解决方案，合思助力企业打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现业财融合和数字化决策，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

诚邀广大企事业单位加入合思的行列，共同拥抱财务数智化时代，创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思产品，开启优化报销流程、提升财务管理效率的新征程。