在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型政策正引领着企业迈向新的发展阶段。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。北京合思信息技术有限公司，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在行政差旅管理等方面挖掘出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力助手。
经典零食品牌的行政差旅管理困境
某畅销 30 余年的国民经典零食品牌，在行政差旅管理方面面临着诸多挑战。该品牌年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在行政差旅管理的具体操作中，差旅平台对账方案不够灵活。企业对核算精细化管理要求极高，然而现有的方式却需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。
合思量身定制行政差旅管理方案
针对该国民经典零食品牌的行政差旅管理痛点，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购相关服务，也可以选择 TMC 订购。无论是哪种方式，都会有相应的对账单，方便后续的管理和核对。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；而线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的方式充分考虑了企业的实际情况，提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价则实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集可智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
合思方案带来行政差旅管理显著成效
合思的解决方案为该国民经典零食品牌在行政差旅管理方面带来了显著的成果。
在差旅费用控制上，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了 60%。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
合思引领行政差旅管理新未来
合思在企业财务数字化转型，尤其是行政差旅管理中发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。
随着电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思具有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，还拥有持续更新升级、客户成功团队等多方面优势。
在此，诚邀更多企业与合思合作，共同拥抱财务数字化转型，实现企业的可持续发展。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在，您还可以免费试用我们的产品，开启行政差旅管理的全新体验。
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