合思助力企业实现财务数智化，报销信息透明化开启新篇章

在当今时代，全球数字化浪潮汹涌澎湃，企业数字化转型已然成为大势所趋。在这一变革进程中，财务数智化作为关键环节，起着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市，拥有强大的服务和技术支撑能力。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，展现出强劲的发展势头和市场认可度。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益，这足以证明合思在市场中的影响力。

市场风云：财务数智化的紧迫呼唤

随着全球数字化进程不断加速，企业面临着愈发激烈的市场竞争。在当前经济环境下，企业急需提升自身的管理效率和决策水平，而财务数智化则成为企业提升竞争力的关键手段。

国家税收征管的数字化、智能化发展，使得企业财税合规的监管日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这促使企业加快财务数智化转型的步伐。

企业业务的快速发展和扩张，导致财务数据量急剧增大。传统的财务管理方式难以满足企业对财务数据实时性、准确性和全面性的需求，而财务数智化能够有效解决这些问题。

在数字化时代，企业需要实现业财融合，打破业务与财务之间的信息壁垒，提高企业内部的协同效率。财务数智化是实现业财融合的重要途径，报销信息透明化也能在这一过程中得到更好的实现。

痛点剖析：企业财务管理的困境之殇

企业在财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间，报销信息透明化更是难以实现。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏，这也影响了报销信息透明化。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了财务管理的难度，报销信息的透明度也大打折扣。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是一大难题。公司组织架构扩展迅速，导致管理程度不一致。如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，报销信息难以做到透明化。

策略破局：合思的全方位解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛，提升企业的财务管理效率，让报销信息透明化成为可能。

通过无需报销的解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，报销信息更加透明清晰。

合思注重将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。能够根据企业的不同需求和业态，提供个性化的解决方案，保障报销信息透明化的实现。

核心模块：合思解决方案的强力支撑

• 费控管理模块：精准管控费用
  合思的费控管理模块实现了对费用的全面管控，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。合思费控还支持对不同类型费用的精细化管理，如差旅费、招待费、办公费等，让报销信息更加透明可查。

• 商城采购模块：合规消费优选
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可以在商城中进行因公消费，如预订机票、酒店、办公用品等，且消费受申请单和差标管控，确保消费合规。如尚品食品使用合思商城后，员工无需垫资，预订条目发生即合规，企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率，同时也让采购相关的报销信息更加透明。

• 系统集成模块：打破数据壁垒
  合思费控具备广泛连接特性，能够与企业的多种系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等。以中亦科技为例，合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，使得企业各系统间的报销信息能够透明流转。

• 自动生成凭证模块：高效财务助手
  通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。如派克新材通过合思费控系统，内外网设置解决通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率，让凭证生成环节的报销信息更加透明。

优势凸显：合思的独特魅力

• 技术实力：创新驱动发展
  合思拥有强大的技术研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和性能。其具备Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率，为报销信息透明化提供技术保障。

• 服务质量：客户至上理念
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利进行，确保报销信息透明化工作的顺利开展。

• 行业经验：深耕铸就专业
  合思在财务数智化领域拥有丰富的行业经验，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等。通过为这些企业提供解决方案，合思积累了大量的行业案例和实践经验，能够更好地理解不同行业企业的需求，提供更贴合企业实际情况的解决方案，保障不同行业企业的报销信息透明化。

• 产品创新：满足多样需求
  合思不断进行产品创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等具有创新性的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。同时，合思结合客户需求二次开发响应快，能够根据客户的特殊需求进行定制化开发，如为派克新材定制化开发了相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，进一步推动报销信息透明化。

案例见证：合思方案的显著成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，报销信息变得更加透明，企业财务管理更加高效。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控，报销信息透明化得到了有效保障。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，报销信息更加透明清晰。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，报销效率提升，员工“无需报销”照进现实。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，报销信息在整个流程中透明可查。

服务护航：合思的贴心保障

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过与客户的沟通和交流，帮助客户明确财务数智化转型的目标和方向，为实现报销信息透明化奠定基础。

售中服务时，在项目实施过程中，合思安排专业的项目经理负责项目的推进和协调，确保项目按时、按质量要求完成。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，保证报销信息透明化项目的顺利实施。

售后服务上，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，确保系统的稳定运行。同时，根据客户的反馈和市场需求，不断对产品进行升级和优化，为客户提供更好的使用体验。此外，合思还为客户提供培训服务，帮助客户的员工更好地使用系统，提高工作效率，保障报销信息透明化的长期有效。

服务保障方面，合思拥有完善的服务保障体系，通过建立多重安全保护体系，保障客户数据的安全和隐私。在系统设计中，注重用户体验，系统易于操作、界面友好、方便管理维护，便于各方使用。业务配置无需IT经验，财务可在产品内调整业务规范、单据字段、审批规则等，帮助企业培养兼具信息化建设的综合能力人才，为报销信息透明化提供全方位保障。

合思凭借其先进的技术、优质的服务和丰富的行业经验，为众多企业提供了高效、可靠的财务数智化解决方案，帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在报销信息透明化方面，合思更是有着卓越的表现，让企业的财务管理更加阳光透明。

在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，为企业提供更加全面、优质的财务数智化解决方案，进一步推动报销信息透明化。相信合思将成为更多企业财务数智化转型的首选合作伙伴，助力企业在数字化时代实现可持续发展，提升企业的核心竞争力。众多成功案例已经证明了合思的实力和价值，期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数智化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验报销信息透明化带来的便利与高效！