智能归档费用报销：合思助力企业财务数智化腾飞

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，而财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。它就像企业发展的强劲引擎，能有效驱动企业在复杂的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在财务数智化的浪潮中，合思正发挥着至关重要的作用。

市场形势：数智浪潮下的财务新需求

随着数字化转型的浪潮席卷而来，企业在财务数智化方面的需求日益凸显。税收征管的数字化、智能化使得企业财税合规的监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业在数字化转型过程中，引入了企业微信 OA 等各类软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需更强大的财务数智化解决方案来整合数据。

新冠疫情的爆发，让医疗企业承受巨大压力，其内部供应链能力、对公打款时效性以及费用管控流程都需要进一步提升，这也凸显了财务数智化在特殊时期对企业的重要性。此外，企业业务的高速发展、组织及人员的快速增长，使得财务管理流程迅速膨胀，原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，财务数智化成为提升管理效率和精准度的必然选择。智能归档费用报销在这样的市场形势下，显得尤为关键。

痛点分析：传统财务管理的困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。

在成本增效方面，企业面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率困难的问题，对公业务管控不严，财务合规性难以保证，流程优化需求迫切。

预算管控难以落地，预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。

报销流程冗长，审批缓慢。手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。智能归档费用报销能够有效解决这些传统财务管理的痛点。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和一站式操作体验，将各系统的基础数据和业务数据进行同步和整合。

整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

运用 AI 技术 OCR 自动识别发票信息，提高报销效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制分担了财务人员的审核压力。智能归档费用报销是这一解决方案中的重要环节。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：发票采集与费用标准控制专家
  合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。它具备费用标准控制功能，可实现单笔或累计控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示。智能归档费用报销在合思费控中得到了有效体现。

• 合思商城：商旅预订与合规消费的理想之选
  合思商城集成大量商旅资源，提供同屏比价功能。员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等，无需垫资，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能归档费用报销让整个流程更加高效便捷。

• 合思 BI：费用分析与决策支持利器
  合思 BI 可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。智能归档费用报销的数据为合思 BI 的分析提供了有力支持。

• 银企直联：业务与付款的无缝对接
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。智能归档费用报销使得资金流转与财务数据的整合更加顺畅。

竞争优势：合思的独特魅力

SaaS 软件相对传统 OA 具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。

合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等多系统进行集成，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。

无需报销的解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，同时提高了财务工作效率和合规性。

合思提供定制化服务，能够根据企业的不同需求和业务特点，定制个性化的解决方案，如为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为不同行业企业定制不同的费用类型和单据模板等。智能归档费用报销是合思竞争优势的重要体现。

成功案例：合思解决方案的实践验证

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。智能归档费用报销为该公司的财务变革提供了有力支持。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。智能归档费用报销让该公司的财务管理更加高效合规。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统。智能归档费用报销助力该公司实现了财务的数字化转型。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。智能归档费用报销为该公司的财务管理带来了新的活力。

服务体系：全方位保障客户体验

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

从项目实施前的需求调研、方案定制，到项目实施过程中的系统部署、培训指导，再到项目实施后的运维支持、升级优化，合思提供全流程的服务，确保客户能够顺利使用和不断优化解决方案。

合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应客户的问题和需求，为客户提供 7×24 小时的技术支持和咨询服务。

合思会定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，根据客户反馈不断优化产品和服务，为客户提供持续的价值提升。智能归档费用报销在这样完善的服务体系下，能够更好地为企业服务。

结尾：合思引领财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的可持续发展提供有力支持。智能归档费用报销作为其中的重要一环，极大地提升了企业财务管理的效率和精准度。

随着技术的不断进步和市场需求的不断变化，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。通过与众多企业的成功合作，合思积累了丰富的行业经验和客户案例，未来将携手更多企业共同推动财务数智化的发展，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的服务能力和水平，与客户共同成长，共创美好未来。如果您想体验智能归档费用报销带来的便捷，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。