在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效费控管理的需求愈发迫切。有这样一家L4级无需报销的上市公司，在与合思携手后，实现了行政差旅管理的重大升级。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这显著的核心成效，无疑让众多企业看到了合思解决方案的巨大价值。
企业痛点剖析：行政差旅管理困境待解
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求，公司的行政差旅管理任务繁重。
然而，公司在行政差旅管理方面却面临着诸多挑战。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，不支持移动端更是让报销变得极为不便。员工出差还需个人垫资，繁琐的纸质借款申请流程，再加上长达2个月的报销时效，使得员工对报销怨声载道。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。这导致财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而公司老板也面临着决策难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析，公司费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。行政差旅管理的混乱，已经成为公司发展的一大阻碍。
合思妙手良方：全面革新行政差旅管理
面对该上市公司在行政差旅管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工端，合思提供了便捷的移动端申请服务。员工可以在手机上轻松完成出差申请，并且通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面极广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需服务。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，员工无需再个人垫资，消费后即可自动开票，大大提升了员工的报销体验。
在财务端，合思实现了财务月底一次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列繁琐的工作全部由系统自动完成。这不仅节省了财务人员大量的时间和精力，还提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思还提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行偏好、费用支出情况等，为制定更加合理的差旅政策提供有力支持。
成效显著彰显：行政差旅管理焕新颜
该上市公司在采用合思的解决方案后，行政差旅管理取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决。员工不再需要为报销问题烦恼，工作积极性和满意度大幅提升。这不仅有利于员工的个人发展，也为公司的团队凝聚力和工作效率带来了积极的影响。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。这使得公司的财务管理更加精细化和科学化，为公司的战略决策提供了有力的支持。
借助合思BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的费用节约点，制定更加合理的差旅政策，从而实现行政差旅管理的成本控制和效益提升。
客户高度赞誉：行政差旅管理最佳拍档
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对公司复杂的需求，合思团队能够第一时间解决问题，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系，为公司的行政差旅管理带来了新的活力和机遇。
未来合作展望：行政差旅管理再升级
随着人工智能、大数据等新兴技术的逐渐成熟，合思将进一步利用这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性。在行政差旅管理方面，合思可以为该上市公司提供更智能的服务，持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思也在不断升级产品和服务，以更好地满足该上市公司在不同发展阶段的费控管理需求。双方有望开展更深入、广泛的合作，共同探索行政差旅管理的新高度，为企业的发展创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业需要更加高效的行政差旅管理解决方案来实现降本增效。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在行政差旅管理方面实现升级，不妨免费试用合思的产品，关注合思，开启企业费控管理的新篇章。
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