自 2022 年底疫情退潮后，商业的浪潮再次涌动起来。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。这看似繁荣的背后，却是企业面临的重重困境。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，即便交易总量尚未达到疫情前 2019 年的峰值水平，企业在业务拓展和成本控制之间的纠结也愈发明显，降本增效的压力可谓前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势不断加剧，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。与此同时，企业数字化趋势逐渐加强，控制行为前移的趋势也愈加显著，成本控制方式更加精细，企业积极寻找更多的降本工具，如提前预订、同性同住、差标强控等。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，成为企业解决差旅及费控问题的得力助手。
高端制造上市企业的差旅费控痛点
在高端制造领域，有这样一家上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅及费控方面，它正面临着诸多痛点。
员工层面，报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让人眼花缭乱，且不支持移动端，员工无论身处何地，都只能在特定的设备上进行繁琐的操作。个人垫资的方式，让员工在出差时背负着不小的经济压力，而纸质借款申请更是增加了手续的复杂性。2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，极大地影响了工作积极性。
财务层面，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重，耗费了财务人员大量的精力；超标核对麻烦，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板层面，无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，不仅数据的及时性和准确性难以保证，而且费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在市场竞争中处于被动地位，难以做出及时、准确的决策。差旅报告分析在这样的情况下显得尤为重要，只有通过有效的差旅报告分析，才能洞察企业差旅费用的使用情况，为决策提供依据。
合思量身定制的解决方案
面对该上市公司的诸多痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
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员工差旅便捷体验升级
员工可以通过移动端进行申请，无论身处偏远地区还是繁华都市，都能轻松完成申请流程。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，真正实现了差旅的便捷化。在合思商城的支持下，员工可以更加专注于工作，而无需为差旅费用的问题分心。差旅报告分析也可以更好地反映员工的差旅行为，为企业优化差旅政策提供数据支持。 -
财务工作高效自动化
财务月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务人员从此告别了繁琐的手工操作，将更多的精力投入到财务分析和战略决策中。差旅报告分析也可以通过系统自动生成，为财务人员提供更准确、更及时的数据分析。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业进行差旅报告分析，洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，为制定合理的差旅政策提供依据。同时，老板可以通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供有力的数据基础。差旅报告分析成为企业优化差旅管理、降低成本的重要手段。
该解决方案使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连，通过这些产品的协同作用，为企业打造了一个高效、便捷的差旅及费控管理体系。
显著的应用成果
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，解决了员工报销流程漫长体验感不佳的问题。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。差旅报告分析可以清晰地看到员工报销效率的提升，为企业进一步优化报销流程提供参考。
财务人力成本降低 50%，减少了财务人员在低价值工作上花费的时间。财务人员可以将更多的精力投入到核心业务中，提高了财务工作的质量和效率。差旅报告分析也可以反映出财务工作效率的提升，为企业的财务管理提供有力支持。
老板可以通过合思 BI·差旅分析等功能实时掌握业务数据，为管理决策提供数据基础。企业在决策时更加科学、准确，能够更好地应对市场变化。差旅报告分析成为老板了解企业差旅情况、制定决策的重要工具。
在合作过程中，企业实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思解决方案的重要意义与未来展望
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是助力企业实现这一目标的有效途径。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断运用这些技术为企业提供更优质的服务。
合思已帮助众多企业解决差旅及费控问题，如该上市公司一样取得了显著成效。选择合思，企业将在降本增效、合规经营和低碳运营等方面迈出坚实步伐。差旅报告分析在合思的解决方案中起着关键作用，通过对差旅数据的深入分析，企业可以不断优化差旅管理，实现可持续发展。
如果你也想让企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、持续发展，不妨免费试用合思的产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
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