合思——企业差旅管理解决方案的理想之选

在企业的日常运营中，财务收支管理宛如一座迷宫，充满了挑战与痛点。许多企业在财务收支管理里，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。有效管理进、销项发票变得异常艰难，特别是在数电票时代，处理对公业务更是面临重重挑战。

传统的报销流程就像一场漫长的马拉松，繁琐且耗时。员工报销往往要花费大量时间，而财务入账归档同样旷日持久，还会产生场地和耗材成本。在费用控制管理方面，企业缺乏全流程数字化的解决方案，消费数据难以自动采集和流转，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。而且，不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型进程中，也缺少匹配度高的专属财务收支管理解决方案。

面对这些难题，合思为企业带来了有效的企业差旅管理解决方案。

合思全景扫描：科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思有着深厚的实力底蕴。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的企业差旅管理解决方案，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

使命愿景：驱动业财融合新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，合思进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。通过这样的方式，合思让企业财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思的愿景是“让未来财务用合思，让有限更有效”，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其英文名称“HOSE”，原意为“软管”，中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，这寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，其企业差旅管理解决方案也正体现了这样的特性。

产品矩阵：构筑财务数智化坚实堡垒

• 合思费控：全链路费用管控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在企业差旅管理解决方案中，合思费控能有效规范差旅费用的管理，让每一笔支出都清晰可查。

• 合思商城：全场景智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城为企业的差旅管理提供了更多选择和便利，是企业差旅管理解决方案的重要组成部分。

• 合思档案：电子会计档案管理先锋
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其产品特点包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。在企业差旅相关的财务档案管理方面，合思档案能让企业轻松应对，提高管理效率。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。对于企业差旅采购等方面的付款管理，合思付款能提供有力的支持。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：合规安全新保障
  合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。在企业差旅管理中，这种无需报销的模式大大简化了流程，提高了效率，是企业差旅管理解决方案的一大创新亮点。

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在企业差旅管理中，广泛的连接能力能让企业整合各方资源，更好地进行差旅规划和费用管理。

• 智能分析：洞察经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在企业差旅管理中，合思BI能为企业提供精准的数据分析，帮助企业优化差旅成本和管理策略。

• 商城特色：培育节约文化
  合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这在企业差旅管理中，能有效降低差旅成本，让企业在差旅支出上更加合理，是企业差旅管理解决方案中的一个独特优势。

优势突显：超越传统价值彰显

• 效率提升：流程优化加速度
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI有数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些优势在企业差旅管理解决方案中，能让企业在差旅管理的各个环节都提高效率，降低成本。

• 降本增效：经营决策新助力
  合思为企业提供更科学的降本增效，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，帮助企业挖掘收益洼地，降低企业管理成本。在企业差旅管理中，能让企业在差旅费用的支出上更加合理，避免不必要的浪费，实现资源的优化配置。

用户视角：多元场景价值绽放

• 老板：掌控全局降本增效
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在企业差旅管理方面，老板可以通过合思的数据分析，了解差旅费用的支出情况，制定合理的差旅预算和策略。

• 财务：释放压力精细管理
  财务人员使用合思能极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。在企业差旅的财务处理上，合思能让财务人员轻松应对，提高工作质量和效率。

• 员工：省事省心便捷体验
  员工因公消费使用合思实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业差旅中，员工可以更加便捷地进行差旅消费和报销，提高工作的积极性和满意度。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。合思的企业差旅管理解决方案能在这些场景中发挥重要作用，满足企业不同的需求。

成功见证：实力赢得市场认可

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

合思能为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中提供专属路径，其企业差旅管理解决方案更是为企业的差旅管理带来了新的变革，让有限更有效。如果你也想让企业在财务收支管理和差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数智化的新征程。