在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键因素。以鸣鸣很忙为例，这家旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌、全国门店总数超10000家的连锁零售企业，通过引入合思的财务数智化解决方案，实现了10000家加盟门店全部标准化运营，门店要货24小时必达，零食从“入仓”到“出售”，周转率平均仅需15天。更令人瞩目的是，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效，让我们一同深入探究合思在财务数智化方面的解决方案，尤其是在线差旅审批带来的变革。
鸣鸣很忙：发展背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”满足大众零食刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，在财务报销流程等方面遭遇了诸多挑战。
鸣鸣很忙拥有10000 +门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。
私车公用方面，虽通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思方案：破解财务报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
在线差旅审批是其中的核心亮点之一。差旅无需报销成本合理收缩，员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让差旅审批流程更加便捷高效，员工只需在移动端轻轻一点，即可完成申请，系统自动进行合规校验，大大提高了审批效率。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误和重复劳动。
在私车公用管理上，合思方案实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。通过在线差旅审批与智能管理，有效解决了私车公用管理中的难题。
显著成效：财务数智化价值凸显
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果，充分体现了财务数智化的价值。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在线差旅审批的应用也极大地提高了企业的运营效率。通过系统的自动化处理和智能校验，差旅审批流程更加顺畅，员工能够更快地完成差旅申请和报销，财务人员的工作压力也得到了有效缓解。同时，合思付款·银企直联·自动记账，实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
企业反馈：认可财务数智化之路
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”他的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的认可，也证明了财务数智化对于企业发展的重要性。在线差旅审批作为财务数智化的重要组成部分，为鸣鸣很忙提升运营效率、降低成本发挥了关键作用。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
随着连锁零售行业竞争的加剧，鸣鸣很忙将继续与合思深入合作，进一步挖掘财务数智化的潜力，提升企业的竞争力和盈利能力。合思也将持续为鸣鸣很忙提供更优质的服务和更先进的技术，助力其在连锁零售行业中保持领先地位。
在线差旅审批作为合思财务数智化解决方案的重要一环，未来将不断升级优化，为企业提供更加智能、便捷、高效的差旅管理服务。同时，合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
若您的企业也面临着与鸣鸣很忙类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，挖掘企业净利润，唤起增长新动能。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。通过引入合思的解决方案，尤其是在线差旅审批功能，您的企业将能够优化财务报销流程，提高运营效率，降低成本。现在就联系我们，免费试用合思的财务数智化解决方案，体验在线差旅审批带来的便捷与高效。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com 。
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