在线差旅审批助力企业财务数字化转型

在线差旅审批助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务数字化难题。财务收支管理效率低下,如同陈旧的马车在泥泞道路上艰难前行,耗费大量时间和精力却进展缓慢。业财难以融合,使得业务与财务数据无法有效对接,就像两条平行线,难以交汇产生协同效应。合规风险高也如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定发展。传统的财务报销流程更是繁琐至极,员工如同陷入迷宫,在申请、报销、对账等环节中花费大量时间,还容易出现费用合规问题,给企业带来不必要的成本和风险。企业在处理发票、资金管理、财务分析等方面,存在着严重的信息孤岛现象,数据无法实时共享和流转,导致企业决策缺乏有力依据。随着数电票时代的到来,企业对公业务处理又面临新的挑战,急需创新的解决方案来实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业实现财务数字化转型带来了希望。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,多年来一直致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断进行技术创新和产品优化。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供本地化的服务支持。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务网络中找到贴心的服务。

此外,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障,使其能够持续为企业提供优质的产品和服务。在线差旅审批作为合思财务数智化服务中的重要一环,也在不断地优化和升级,为企业的差旅管理带来更高效的体验。

合思核心产品:开启财务数智化新篇章

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。例如,在在线差旅审批环节,员工只需在系统中提交申请,系统会自动根据企业的差旅政策进行审核,大大提高了审批效率,减少了人为干预带来的误差和风险。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在线差旅审批在合思商城中更加便捷高效,企业可以根据不同的差旅需求设置审批规则,系统自动按照规则进行审批,提高了差旅管理的精细化程度。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。

在处理差旅相关的会计档案时,合思档案可以快速准确地进行归档和检索,为企业的财务管理提供了有力支持。在线差旅审批完成后,相关的审批记录和费用信息可以及时归档到合思档案中,方便企业进行后续的查询和审计。

  • 收支管理全场景覆盖方案:解决三流合一难题
    合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在线差旅审批与收支管理全场景覆盖方案相结合,使得企业的差旅费用收支更加清晰透明,便于企业进行成本控制和财务管理。

合思应用:多行业成功案例见证实力

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的案例中,合思助力其实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源通过使用合思的解决方案,在线差旅审批流程得到了极大的优化,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得动力源在激烈的市场竞争中能够更加灵活地应对各种挑战,提升了企业的核心竞争力。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。在线差旅审批让徐福记的差旅管理更加规范和高效,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这为徐福记的业务拓展和利润增长提供了有力支持。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。在线差旅审批相关的档案管理也变得更加轻松便捷,提高了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技集团
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案,有效提升了财务收支管理效率,实现了业财融合。在线差旅审批与其他财务管理模块的协同工作,为企业的稳健发展提供了有力支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想进一步了解合思的财务数智化解决方案,特别是在线差旅审批功能,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还能免费试用合思产品,感受其带来的便捷与高效。

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