在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,在财务数字化领域占据着举足轻重的地位。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。同时,合思还通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案以及信息安全等级保护三级认证,实力备受认可。差旅流程中的智能审核作为合思解决方案中的重要一环,也为企业带来了诸多便利。
汉威科技:行业先锋的转型之需
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域,为这些领域提供全面的解决方案。
然而,随着业务的不断拓展和市场环境的变化,汉威科技集团面临着业务复杂性日益增加的挑战。在财务管理方面,传统的模式已经难以满足其发展需求,财务数字化转型成为了必然选择。差旅流程中的智能审核对于汉威科技这样业务广泛且涉及大量人员差旅的企业来说,能够有效提高审核效率,降低错误率,是财务数字化转型中的关键需求。
合思方案:量身定制的财务良方
合思针对汉威科技集团的业务需求,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为汉威科技集团提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥着重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通。在差旅流程中的智能审核环节,它能够率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,助力汉威科技集团降本增效、合规经营。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在差旅相关的付款环节,也能通过智能审核等功能确保资金的合理使用。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在差旅流程中,通过对差旅费用等数据的分析,为企业提供更合理的差旅政策制定依据,其中差旅流程中的智能审核所产生的数据也是分析的重要来源。
显著成果:转型路上的亮眼答卷
合思的解决方案为汉威科技集团带来了诸多显著成果。
参考其他企业使用合思方案的成效,汉威科技集团在效率提升方面值得期待。如动力源使用合思方案实现了300%效率提升、50%人员成本节约、员工报销周期缩短3周,汉威科技集团在引入合思方案后,也可能在差旅流程等各个环节实现类似的效率提升,差旅流程中的智能审核将大大加快审核速度,减少人工干预。
在成本节约方面,合思商城让徐福记企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团在差旅等费用方面也可能借助合思的解决方案实现有效的成本控制,差旅流程中的智能审核可以精准识别不合理费用,避免不必要的支出。
在档案管理方面,合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。汉威科技集团在档案管理方面也能有相应改善,对于差旅相关的票据等档案管理更加高效。
在收付款管理上,收支管理全场景覆盖中提到70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。汉威科技集团在收付款管理上可能会有类似效果,差旅流程中的智能审核确保差旅费用的支付和收款更加规范和高效。
携手未来:共谱财务数字化新篇
合思为汉威科技集团带来的整体价值是巨大的。它不仅帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提高了运营效率,降低了成本,还提升了企业的合规性和管理水平。
合思结合多年的业务实践,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
展望未来,合思与汉威科技集团有着广阔的合作前景。双方将继续深化合作,不断优化解决方案,共同应对市场挑战,实现互利共赢。
对于其他有财务数字化转型需求的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验差旅流程中的智能审核等功能带来的便利,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,还可以申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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