在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效，尤其是在公司出差流程标准化方面，有了质的飞跃。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，原本分散在多端系统的财务数据统一收口至合思，实现了3→1的转变，财务付款效率更是大幅提升了90%。合思帮助汉威科技集团实现了对公业务管控的极致提升，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。同时，应用合思系统后，汉威科技集团规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，极大增强了业务人员的使用体验。合思费控上线后，汉威科技集团还实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，减少了费控失控情况，进一步推动了公司出差流程标准化。
汉威科技集团的困境探寻
汉威科技集团作为集团性公司，在发展过程中面临着诸多挑战，这也促使其积极寻求财务数字化解决方案以实现公司出差流程标准化。
在当前经济环境下，汉威科技集团有着成本增效的强烈需求。一方面，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率；另一方面，要统一财务数据，加强对公业务管控，确保财务合规高效，优化流程。
公司存在支出散落多系统的问题，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，事后管控存在超标情况，这无疑增加了公司的经营成本，也对公司出差流程标准化造成了阻碍。
此外，汉威科技集团的对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这在一定程度上影响了公司的财务管理和业务流程，不利于公司出差流程标准化的推进。
合思方案的核心秘籍
针对汉威科技集团面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力公司出差流程标准化。
– 预算管控智慧升级
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。若未超标，单据将默认继续审批；若超预算，系统会立即提交实时预警，为公司出差流程标准化提供了有力的预算保障。
– 对公付款精细管理
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了业务的多样化需求，确保了公司出差流程中对公付款环节的标准化和规范化。
– 发票校验高效精准
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，为公司出差流程中的费用报销提供了准确的发票管理，进一步推动了公司出差流程标准化。
– 凭证生成自动便捷
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，为公司出差流程标准化提供了高效的财务支持。
方案落地的显著成效
合思财务数字化解决方案实施后，为汉威科技集团带来了一系列显著的成效，有力地推动了公司出差流程标准化。
财务核算效率大幅提升了60%，多端系统统一收口至合思，实现了3→1的转变，财务付款效率提升了90%，大大提高了财务工作的整体效率，使得公司出差流程中的财务处理更加高效快捷。
对企业业务管控实现了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额，确保了公司出差流程中对公业务的规范运作。
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示，为公司出差流程的预算管理提供了坚实保障。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率；规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况，全面提升了公司出差流程的标准化水平。
汉威科技的高度认可
汉威科技集团信息管理中心对合思解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，进一步推动公司出差流程标准化。
展望未来，合思期待与汉威科技集团继续深入合作。结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续优化公司出差流程标准化。
众多像汉威科技集团这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在公司出差流程标准化方面存在问题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启公司出差流程标准化的新征程。
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