合思财务数智化：解锁企业报销费用分类管理新境界

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型与业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一过程并非一帆风顺，诸多痛点如影随形。

像动力源，大量自研系统犹如一座复杂的迷宫，难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，不仅多系统操作体验差，手工录入还面临合规难题，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重阻碍了企业的发展。汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如同高悬的达摩克利斯之剑，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面的需求亟待满足，而支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节等核心痛点更是让企业举步维艰。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业高速发展的同时，业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题也逐渐凸显。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待财务数字化重塑流程逻辑，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以其独特的魅力在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：为企业财务难题保驾护航

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。

它能够打破数据孤岛，让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿，而是形成一片相互连通的海洋。提升财务效率，让繁琐的财务工作变得简单高效。加强费用管控，对报销费用分类进行精准管理，确保每一笔费用都合理合规。实现业财融合，让业务与财务紧密结合，为企业的发展提供有力支持。

以客户为中心，合思为企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案，帮助企业降低成本、提高效益、增强竞争力，推动企业财务数字化转型的深入发展。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥更大的价值，为企业的长期发展奠定坚实的基础。通过不断创新和优化产品与服务，合思满足企业日益增长的财务数字化需求，成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，共同开创更加美好的未来。

功能模块：丰富体系铸就卓越体验

合思的产品拥有丰富的功能模块，为企业的财务数字化管理提供了有力保障。

• 合思费控模块：精细管理报销费用分类
  合思费控模块支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，有效控制企业费用支出。对于报销费用分类，该模块能够进行精准识别和管理，确保每一笔费用都清晰可查。

• 合思商城模块：便捷商旅消费新体验
  合思商城模块聚合多种商旅资源，员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账结算。在这个过程中，对于涉及的报销费用分类也能进行准确记录和管理。

• 合思BI模块：精准决策的智慧之眼
  合思BI模块提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业管理者实时了解企业经营数据，进行精准决策。通过对报销费用分类的分析，如费用发生情况分析、预算执行情况分析等，让管理者能够清晰掌握企业的财务状况。

• 银企直联模块：高效付款的有力保障
  银企直联模块实现企业与银行系统的直连，财务一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。同时，对于报销费用分类的资金流向也能进行清晰的追踪和管理。

功能亮点：创新优势引领行业潮流

合思产品具有诸多功能亮点与创新，展现出其独特的优势。

• 无需报销：畅享数字化便利
  员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，同时也提高了报销费用分类管理的效率。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。对于报销费用分类的数据在不同系统之间的流转也更加顺畅。

• 发票智能校验：保障数据真实准确
  支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在报销费用分类管理中，确保发票的准确性是关键环节。

• 多维管控自动执行：精准管控费用
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包，自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。对于报销费用分类的管控更加精准和高效。

产品优势：全面提升企业竞争力

合思产品具有多方面的优势，能够全面提升企业的竞争力。

• 提升效率：缩短报销周期，提高工作效能
  通过系统集成和自动化流程，大幅缩短员工报销周期，提高财务工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%等。在报销费用分类管理方面，也能让整个流程更加高效。

• 加强管控：前置预算管控，防止费用失控
  实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对企业业务管控极致提升。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。对于报销费用分类的管控更加严格和规范。

• 保障安全：定制化开发，守护数据安全
  针对保密单位的数据安全需求，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。在报销费用分类管理中，确保数据的安全是至关重要的。

• 广泛连接：打破数据孤岛，实现互联互通
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据互联互通，打破数据孤岛。如中亦科技实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。对于报销费用分类的数据在不同系统之间的共享和利用更加便捷。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

在制造业企业中，可应用于生产费用、采购费用管理，以及员工差旅报销等场景，如派克新材在生产费用、采购费用、预算费控等方面使用合思产品。在医药企业中，可用于学术会议费用管理、销售费用管控、发票管理等场景，如泽璟制药在学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等方面应用合思产品。对于不同的应用场景，合思都能对报销费用分类进行有效的管理。

成功案例与客户评价：实力见证，值得信赖

众多成功案例和客户评价见证了合思产品的实力。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

亿嘉和科技股份有限公司实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，让“无需报销”照进现实，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点，提升财务效率，加强费用管控，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，选择合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选，能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果你也想让企业在财务数字化浪潮中抢占先机，提升核心竞争力，不妨选择合思，与我们携手共进，开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，感受它为企业报销费用分类管理带来的全新体验。