在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。电子会计档案管理软件作为财务管理数字化转型的重要工具，正逐渐成为企业提升管理效率、降低成本的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜也曾面临诸多难题。而合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思为金牌橱柜提供的电子会计档案解决方案，犹如一场及时雨，助力企业解决财务档案管理难题，实现降本增效。
金牌橱柜：财务档案管理的困境与挑战
- 数据孤岛困局
在业务发展的过程中，金牌橱柜的会计档案散落于各个系统之中。这导致档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一进行打印、手工匹配、组装、装订以及上架等繁琐操作。这种工作模式不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现人为错误，影响工作效率和数据的准确性。 - 纸质管理之殇
金牌橱柜以纸质档案管理为主，财务档案在临时保管1年后需移交综合档案管理，由独立档案室进行存放。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，管理效率极其低下。而且，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求巨大，不仅增加了企业的运营成本，还存在档案存储安全等问题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
- 打破数据壁垒
合思的电子会计档案管理软件为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案。该软件打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过这种方式，企业的财务数据得以集中管理，提高了数据的可用性和安全性。 - 构建业财桥梁
合思电子会计档案管理软件搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从业务角度深入了解财务数据，业务人员也能够实时掌握财务信息，从而实现了财务与业务的深度融合，提高了企业的决策效率。 - 智能呈现数据
该软件以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员可以通过该软件快速查找所需的档案信息，无需在各个系统中来回切换，大大提高了工作效率。 - 迈向无纸化时代
合思电子会计档案管理软件还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，助力金牌橱柜实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸质档案的使用，降低了企业的运营成本，还符合环保理念，推动了企业的可持续发展。
方案实施：系统性的落地之路
- 数据采集与处理
合思电子会计档案管理软件通过开放式接口互联，自主采集档案数据。对于大文件，软件会自动进行切割，数电票也能实现自动化解析。这种高效的数据采集与处理方式，确保了档案数据的完整性和准确性。 - 智能关联与检测
在采集到档案数据后，软件会进行智能关联，自动组装档案。同时，开展四性检测和业务检测，使用自定义版式文件，确保档案的规范性和合法性。 - 权限管控与安全保障
合思电子会计档案管理软件实施了精准权限管控，灵活扩展档案目录，做好水印管理，确保档号符合国标要求。通过这些措施，保障了档案数据的安全性和保密性。 - 便捷查询与管理
该软件实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。财务人员可以通过软件轻松查询和管理档案信息，提高了工作效率和管理水平。
成果显现：降本增效的显著成效
- 效率大幅提升
通过使用合思电子会计档案管理软件，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。工作效率的大幅提升，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到企业的核心业务中。 - 成本有效降低
该软件的应用预估为金牌橱柜节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业的运营成本得到了有效控制。 - 合规性全面保障
合思电子会计档案管理软件确保了金牌橱柜的档案合规性达到100%。这为企业的财务管理提供了有力的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
客户评价：高度认可的真实反馈
金牌橱柜对合思的电子会计档案解决方案给予了高度评价。通过该解决方案，金牌橱柜成功实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。多系统数据互联让财务档案管理更加便捷高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思的电子会计档案管理软件，开启财务数智化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理软件的强大功能！
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