在当今竞争激烈的商业环境中，行政差旅管理对于企业的运营效率和成本控制起着至关重要的作用。《2023费控及差旅趋势分析报告》显示，自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年1 – 7月份迎来了“井喷式”增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等各类差旅需求急剧上升，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，企业面临着巨大的降本增效压力。
在行政差旅管理过程中，企业面临着诸多问题。从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为最突出的难题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点，订单超标趋势也日益明显。企业普遍在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，传统的“事后控制”成本管理方式已难以满足需求，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。在这样的背景下，多数企业积极寻求降本增效的工具和方法，数字化手段成为必然选择。
高端制造企业行政差旅管理困局
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在行政差旅管理方面，该企业遭遇了一系列严重问题。员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工苦不堪言，且系统不支持移动端，员工出差往往需要个人垫资，还得进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。这不仅给员工带来了经济压力，也极大地影响了员工的工作积极性。
对于财务部门而言，低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐工作，让财务人员疲惫不堪。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响财务数据的准确性。
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在面对市场变化时，难以做出及时、准确的决策，影响了企业的竞争力。
为了解决行政差旅管理问题，该企业此前进行了多种尝试。财务人员手工登记Excel表格，这种方式不仅效率低下，而且容易出错，无法满足企业日益增长的业务需求。使用原有TMC平台和OA + 自研费控系统，也未能有效解决企业面临的问题。
合思定制化行政差旅管理方案
面对该上市公司在行政差旅管理方面的困境，合思提供了一套全面、高效的解决方案。
员工端，合思实现了移动端申请。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题，大大提高了员工的满意度。
财务端，合思为财务人员带来了极大的便利。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作让繁琐的财务工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量时间。财务人员可以将更多的精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
合思还提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等。企业可以根据这些数据优化差旅标准，从而节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店价格过高，企业可以调整该地区的差旅住宿标准，实现成本的有效控制。
合思系统具备一系列核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的行政差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。
合思方案助力企业行政差旅管理升级
该上市公司使用合思解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。报销流程不再漫长，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，体验感得到了极大的改善。这不仅提高了员工的工作积极性，也增强了企业的凝聚力。
财务人力成本降低了50%。低价值工作对财务人员时间的占用大幅减少，财务人员可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。财务部门的工作效率和工作质量都得到了显著提升。
老板能够通过系统实时掌握业务数据。这为管理决策提供了坚实的数据基础，有助于企业控制费用。老板可以根据实时数据做出及时、准确的决策，使企业在市场竞争中占据有利地位。
客户对合思的服务给予了高度评价。双方合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
合思行政差旅管理解决方案的重要性
降本增效是企业经营永恒的命题。在复杂多变的内外部环境下，合思的数字化行政差旅管理解决方案能帮助企业激活各资源要素效力，实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思可借助智能型技术驱动的数字化服务让企业在行政差旅管理方面变得更加敏捷、强健。合思能够根据企业的需求和数据，提供个性化的解决方案，帮助企业更好地应对市场变化。
合思已服务众多企业，如上述上市公司，取得了显著的成效。这些成功案例充分证明了合思行政差旅管理解决方案的可靠性和有效性，值得更多企业信赖。
如果您的企业也面临着行政差旅管理的难题，不妨免费试用合思的服务。您可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情，开启企业行政差旅管理的新篇章。
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