在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于提升运营效率、降低成本的需求愈发迫切。财务数智化作为企业转型升级的关键一环,正发挥着举足轻重的作用。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和丰富的经验,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。差旅流程数字化是企业财务数智化的重要组成部分,合思在这方面也有着卓越的表现。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商。汉威科技集团的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在科技的浪潮中,汉威科技集团始终站在前沿,不断创新,以先进的技术和卓越的产品服务于社会。
随着企业的发展,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战。传统的财务收支管理模式效率低下,难以满足企业日益增长的业务需求。在差旅管理方面,流程繁琐、数据不实时等问题也逐渐凸显,影响了企业的运营效率和成本控制。因此,汉威科技集团迫切需要一套先进的财务收支管理解决方案,来实现差旅流程数字化,提升企业的财务管理水平。
量身定制:合思为汉威打造专属方案
合思深知不同行业的企业在财务管理方面有着不同的特点和痛点。多年的业务实践,让合思积累了丰富的经验,能够根据不同行业的需求,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。对于汉威科技集团这样的科技先锋企业,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅流程数字化。
三流合一:智能对账引擎破解对公业务难题
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是困扰企业的难题。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了这一难题。智能对账引擎能够自动匹配业务数据、发票信息和资金流向,确保三流一致。上下游协同门户则方便企业与供应商、客户进行信息共享和业务协同,提高了业务处理的效率和准确性。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,为差旅流程数字化提供了坚实的基础。
实时收支:个性化台账构建高效解决方案
为了让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,合思结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。该方案不仅能够让企业动态了解细分业务ROI,还为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅管理方面,通过实时收支一体解决方案,汉威科技集团可以实时了解差旅费用的支出情况,对每一笔费用进行精准管控,实现差旅流程数字化。同时,企业还可以根据业务需求,灵活调整差旅预算,提高资金使用效率。
全流程数字化:费控商城打通消费与管理壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅流程数字化方面,员工可以通过企业消费商城直接预订差旅服务,系统自动关联差旅申请和费用报销,实现了差旅消费的全流程自动化处理。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式,同时也方便企业对差旅费用进行管控。通过合思费控的解决方案,汉威科技集团的差旅管理更加高效、便捷,大大提升了员工的满意度和企业的管理水平。
显著成效:合思方案助力汉威降本增效
合思为汉威科技集团提供的财务收支管理解决方案,在实际应用中取得了显著的成效。通过差旅流程数字化,汉威科技集团在财务管理和差旅管理方面都实现了质的飞跃。
付款与收款:效率提升精准可控
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在差旅费用支付方面,企业可以通过合思的系统实时了解付款进度,确保每一笔费用都能及时、准确地支付。同时,系统自动进行对账,减少了人工操作的误差和繁琐,提高了工作效率。合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率显著提升。在差旅业务中,对于客户的应收款项,系统能够自动识别和匹配,及时提醒收款,减少了资金的占用和风险。
业财分析:模板即用研发零投入
合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这些模板涵盖了企业财务管理的各个方面,包括差旅费用分析、业务成本分析等。汉威科技集团可以根据自身需求,选择合适的模板进行数据分析,深入了解企业的财务状况和业务运营情况。通过对差旅费用的分析,企业可以发现潜在的成本节约点,优化差旅政策,进一步实现降本增效。
差旅降本:借鉴案例实现节约
合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,汉威科技集团也有望在相关方面实现降本增效。通过合思的企业消费商城,汉威科技集团可以整合差旅供应商资源,获得更优惠的价格。同时,系统对差旅费用进行实时监控和预警,避免了不必要的费用支出。在差旅流程数字化的推动下,汉威科技集团的差旅管理更加规范、透明,成本得到了有效控制。
合思优势:开启未来财务数字化新征程
合思的财务收支管理解决方案具有诸多优势,为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其特点可以概括为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。丰富的服务经验和成功案例,让合思能够更好地理解不同企业的需求,为企业提供更加优质的服务。在差旅流程数字化方面,合思已经帮助众多企业实现了转型升级,提升了企业的竞争力。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。随着科技的不断发展,合思将借助先进的技术手段,为企业提供更加智能化、个性化的财务收支管理解决方案,进一步推动企业的财务数字化转型。
如果您的企业也希望实现差旅流程数字化,提升财务管理水平,不妨联系合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思的产品,了解更多合思信息可关注合思相关渠道。让合思与您携手,共同开启企业财务数字化的美好未来。
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