在企业发展的征程中，财务数字化转型是提升竞争力的关键一步。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其解决了这些困境，尤其是在差旅标准流程方面带来了显著变革。
动力源业务背景与痛点剖析
- 转型困境：旧系统下的差旅标准流程之殇
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程变得更加复杂，系统壁垒如同难以逾越的高山。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得依靠财务手工录入系统，这不仅效率低下，还增加了合规风险。
在差旅标准流程中，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得差旅费用的管控如同散沙一般。而且，动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，差旅标准流程涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。
合思解决方案：重塑差旅标准流程
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系统集成：搭建差旅标准流程的数据桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅标准流程构建了坚实的数据基础。 -
无需报销：革新差旅标准流程体验
合思的“无需报销”模式为动力源的差旅标准流程带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅标准流程变得更加简洁高效。 -
强大连接：打破差旅标准流程数据壁垒
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，使得差旅标准流程中的数据能够在各个系统间自由流动，为企业的财务管理提供了有力支持。
解决方案实施：逐步优化差旅标准流程
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系统对接：开启差旅标准流程数字化之旅
在解决方案的实施过程中，首先进行系统集成，将动力源原有的HR、BPM等系统与合思费控对接，实现数据同步。这一步骤是差旅标准流程数字化转型的基础，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
模式推行：适应新的差旅标准流程
逐步推行无需报销模式，让员工适应新的消费和报销流程。这一过程中，合思通过培训和指导，帮助员工快速掌握新的差旅标准流程，确保转型的顺利进行。 -
持续优化：保障差旅标准流程顺畅运行
不断优化系统连接，确保各系统间的数据流转顺畅。合思的技术团队持续关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，为差旅标准流程的高效运行提供了保障。
解决方案成果：差旅标准流程显著提升
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效率提升：差旅标准流程的速度革命
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的提升，让差旅标准流程更加高效，员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约：差旅标准流程的效益体现
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过优化差旅标准流程，企业在财务管理方面实现了降本增效，提升了整体的经济效益。 -
体验升级：差旅标准流程的便捷之旅
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。差旅标准流程变得更加便捷，员工对企业的满意度也随之提高。 -
决策优化：差旅标准流程的数据支持
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅标准流程的数据为企业的决策提供了有力支持，帮助企业在市场竞争中占据优势。
动力源评价：认可合思差旅标准流程方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思的解决方案给予了高度评价，充分认可了合思在优化差旅标准流程方面的能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅标准流程方面存在困扰，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的变革。
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