在当今企业发展的浪潮中,财务数字化管理已成为企业提升竞争力的关键因素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困境。
部分企业先后自建多个系统,期望实现高效的财务管理,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼,与预期的高效管理效果差距较大。集团型公司也面临着成本增效需求难以满足的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。而高速发展的企业,在业务成本管控方面急需财务给予更多支撑,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。此外,企业报销流程冗长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大,每到年底集中处理报销时,财务人员往往需要连续数周加班。差旅管理与报销整合的难题,成为了企业发展的一大阻碍。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察企业在财务数字化方面的困境,推出了一套全面的财务数智化解决方案,旨在为企业解决差旅管理与报销整合等难题。
破局之钥:合思整体解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。例如,为解决企业自研系统难整合的问题,合思能够将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现数据的互通。在发票采集方面,合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,大大提升了发票采集效率,有效规避重复报销、发票误填等情况。合思商城更是提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销,让差旅管理与报销整合变得更加轻松。
功能魔方:合思产品概览
合思的产品涵盖多个功能模块,每个模块都具有独特的价值,共同为企业的财务管理保驾护航。
– 合思费控
具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能,以及专项费用管理功能,可实现全流程的费用管控。从差旅申请到费用报销,每一个环节都能得到有效管理,让企业的费用支出更加透明、合规。
– 合思商城
可提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务,覆盖超95%的消费场景,满足员工差旅需求。员工在商城内即可完成差旅相关的所有预订,无需再四处寻找资源,大大提高了差旅管理的效率。
– 合思BI
可生成动态看板,实时更新各部门不同费用变动,直观展示费用支出异常波动,为管理层提供决策依据。通过合思BI,管理层可以随时了解企业的费用支出情况,及时发现问题并做出调整,实现差旅管理与报销整合的精细化。
– 合思档案
支持电子会计档案的自动归集、储存,实现全流程自动化。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集,让企业的财务管理更加便捷、高效。
优势利剑:合思产品核心亮点
与其他同类产品相比,合思产品具有以下关键优势,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工真正感受到了数字化带来的便利,差旅管理与报销整合变得更加高效。
– 强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现了OA平台和ERP系统等数据的互联,让企业的信息流通更加顺畅。
– 灵活配置与自定义
可根据企业需求进行个性化设置。通过灵活的单据配置,企业可以将CRM系统与合思费控打通,满足企业多样化的业务场景需求。
– 多维度管控
可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业的费用支出在预算范围内。
价值宝藏:合思产品实际效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益。
– 提升效率
多家企业在使用合思产品后,员工报销周期显著缩短,财务核算和付款效率大幅提升。例如,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅管理与报销整合的效率得到了极大的提高。
– 降低成本
赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城聚合比价,降低了差旅成本。企业在差旅管理与报销方面的成本得到了有效控制。
– 加强管控
中亦科技实现了从申请到入账的全流程闭环管理,加强了企业内部的风险管控;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。合思产品让企业对差旅管理与报销的管控更加严格。
– 优化体验
亿嘉和科技员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”;帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,用户使用活跃度高。员工在差旅管理与报销过程中的体验得到了极大的优化。
场景画卷:合思产品应用展现
合思产品在不同的业务场景下都有出色的应用表现。
– 差旅费场景
员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现无需报销。在动力源、雄帝科技等企业,员工的差旅管理与报销变得更加便捷、高效。
– 对公付款场景
合思费控可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款管理方面更加规范、有序。
– 销售费用场景
合思费控可对销售费用进行精细化管理。在医百科技,建立了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率,差旅管理与报销整合也更加贴合销售业务的需求。
– 项目费用场景
合思费控可关联项目台账,实时监控项目费用进度。李群自动化、赛傲生物等企业在项目费用管理方面更加精准、有效。
成功典范:合思产品企业案例
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
– 动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
– 江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位:合思产品独特优势
合思在市场中具有明确的定位和独特的优势。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。其产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。此外,合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供优质的售前、售中、售后服务,保障项目的顺利实施和运营。
合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。通过使用合思的产品,企业可以提升财务效率、降低成本、加强管控、优化体验,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。合思的产品具有广泛的适用性和良好的扩展性,能够满足企业不同发展阶段的需求,助力企业实现可持续发展。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化将成为未来发展的趋势。合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求。合思也将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、加强管控,实现差旅管理与报销整合的优化,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出,与众多优秀企业一起分享成功经验,实现企业的可持续发展。
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