行政差旅管理新突破:合思解决方案助力企业财务数智化转型

行政差旅管理新突破:合思解决方案助力企业财务数智化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座错综复杂的迷宫,隐藏着诸多亟待解决的痛点。在对公业务的领域里,“业务流、发票流和资金流”这三流合一的难题,如同横亘在企业面前的一座大山,让企业在进、销项发票的管理上举步维艰,业务的常态化处理也因此受到严重影响。

传统的报销流程更是繁琐至极,员工为了报销一笔费用,往往需要花费大量的时间和精力,而财务人员在入账归档时也面临着漫长的周期。与此同时,场地和耗材成本的居高不下,也成为了企业沉重的负担。

更为关键的是,企业缺乏一套实时的收支一体解决方案,对于各项收付款、开收票的进度难以掌握,无法动态了解细分业务的ROI,这使得企业在决策时如同盲人摸象,难以做出科学合理的决策。另外,企业费控报销管理的数字化程度较低,合规管理困难重重,降本增效的效果也不尽如人意,用户体验更是差强人意。

面对这些痛点,合思挺身而出,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务收支管理解决方案。

智慧引擎:合思全方位财务数智化解决方案

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个强大的智慧引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思精心打造了一个业财融合生态,这个生态连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等多个关键环节,成功打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。

为了帮助企业更好地提升财务数字化实践效率,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。企业可以通过这个标准,直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是具有创新性。通过事前规划和实时风控体系,确保了企业支出的合规、安全和透明。结合数电票的应用,实现了自动入账和归档,大大提高了财务工作的效率。

功能奇兵:解决方案核心功能亮点

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一把利刃,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。其覆盖了因公消费的全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到了优化,消费数据可以进行可视化分析,“买贵赔”和“合力省”等特色功能更是为企业节省了大量的成本。

合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,为企业降低了成本。

收支管理全场景覆盖是合思解决方案的又一亮点。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提供数十种业财分析模板,有效提升了对账和收款效率。

收益乐章:用户使用解决方案的显著成效

对于员工来说,使用合思的解决方案后,就像开启了一场便捷之旅。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景都无需报销。这大大降低了报销耗时,降幅高达75%,让员工在行政差旅管理等工作中省事更省心。

财务人员也迎来了春天。合思的解决方案能够极致释放财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。实现了进销项发票全生命周期管理,减少入账归档时间85%,还能智能识别潜在风险。

从企业层面来看,合思的解决方案带来了降本增效、合规经营和低碳运营的多重收益。节约了场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。通过财务收支管理分析,能够辅助老板进行科学的经营决策,在行政差旅管理等方面发挥了重要作用。

应用舞台:解决方案适用典型场景

在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都能在这个生态中得到满足,为行政差旅管理提供了全面的支持。

业务场景上,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态能够满足企业多样化的业务需求,实现业务与财务的深度融合。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,提升了行政差旅管理中采购环节的效率。

合思收款则适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率,在行政差旅管理的销售环节发挥了重要作用。

成功鉴证:客户案例彰显实力

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了其全球化业务,在行政差旅管理等方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,行政差旅管理得到了有效优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为行政差旅管理等工作提供了有力的支持。

如果您也想让企业的行政差旅管理等财务收支管理工作变得更加高效、合规、智能,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更有效的价值。

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