在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中绕不开的关键课题。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求日益凸显。然而，企业在这一转型过程中面临着重重挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同难度极大，而且还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺乏统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作困难重重。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍难以突破纸电并存的困境，仅部分环节实现了电子化。
面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业跨越数字鸿沟，实现高效转型。
合思：财务数智化解决方案领航者
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持着以客户为中心的服务理念。其依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台：功能亮点大放异彩
合思的财务收支管理平台具有诸多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了全新的体验。
1. 差旅申请与订购一体化：平台具备强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这种差旅平台集成的模式，让员工无需在多个平台之间切换，大大提高了差旅管理的效率。
2. 智能发票采集与审核：平台的发票采集功能十分出色，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务管理的准确性，还降低了财务风险。
3. 统一开票与自动提报：合思平台能实现统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。此外，自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步提高了工作效率。
4. 强大集成与AI辅助决策：该平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过差旅平台集成，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的优化。同时，平台还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
合思解决方案：为企业带来多重收益
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的显著收益。
1. 降本增效：合思的解决方案可助力企业降低运行成本，减少资源消耗。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。通过差旅平台集成，企业可以优化差旅管理流程，降低差旅成本。
2. 合规运营：该方案能够提高财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。确保企业在合规的轨道上稳健发展。
3. 低碳运营：合思的解决方案推动企业实现低碳运营，践行ESG理念。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
4. 提升员工体验：帮助企业提升员工数字化意识，改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升。员工可以更加便捷地完成差旅申请、报销等流程，提高工作满意度。
合思解决方案：适用典型场景广泛
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
1. 企业差旅场景：在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店等，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷的差旅管理。差旅平台集成让差旅管理更加高效、便捷，员工可以专注于业务工作。
2. 日常费用报销场景：对于企业的日常费用报销场景，平台可自动采集发票信息，进行合规校验，财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高报销效率。
3. 财务核算和档案管理场景：在企业的财务核算和档案管理场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过差旅平台集成，企业可以实现财务数据的实时共享和协同处理。
4. 多系统整合场景：当企业面临多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高等问题时，合思的解决方案可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。
合思客户成功案例：见证解决方案实际效果
众多企业选择合思的解决方案，并取得了显著的成效。
1. 某国民经典零食品牌企业：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
2. 某企业差旅费管理：某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本等，合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。选择合思的解决方案，可助力企业在电子凭证数字化转型浪潮中抢占先机，实现财务数智化升级。立即开启免费试用，让合思为您的企业财务管理注入新的活力！
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