合思电票管理系统：开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理需直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电票管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都深受传统档案管理模式之苦。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员要处理大量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复；业务人员报销纸质票据的流程繁琐，耗费大量时间。此外，传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间，造成企业资源的浪费；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思电票管理系统应运而生，为企业解决财务档案管理难题提供了必要的解决方案。

精准施策：满足不同角色档案管理需求

对于CEO/高管而言，合思电票管理系统就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的方法，合思电票管理系统借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，还能助力企业实现绿色低碳运营，打响数字化转型决胜之战。

归档员/财务使用合思电票管理系统，能显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。该系统实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

外部审计使用合思电票管理系统，可实现审计不进档案室。档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

合思电票管理系统提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

功能大观：展现全面专业管理能力

合思电票管理系统拥有丰富且强大的功能模块，展现了其全面性和专业性。
智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现入库核查、大文件切割识别等，内部通过EAI插件、API接口等进行采集，还支持人工补录和采集任务。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择合适的采集方式，确保档案数据的全面收集。
预归档服务包含自动归档、业务检测、检测台账等，支持动态介质打标和增量归档。该服务可以在档案正式归档前，对数据进行全面的检测和处理，确保档案的质量和合规性。
基础管理涵盖档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，档案储存注重原文件管理、元数据管理等。通过完善的基础管理和档案储存功能，企业可以对档案进行规范的管理和有效的保存。
档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等，实物管理方案涉及待到单清单、批量到单等操作。这些服务和方案为企业提供了便捷的档案使用和管理方式，提高了档案的利用效率。

核心亮点：铸就市场竞争强大优势

合思电票管理系统具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。该系统打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。
应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性。双模检测实现归档即合规，该系统按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。该系统深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

价值凸显：助力企业实现多重效益

合思电票管理系统为企业带来了显著的价值。
显著的降本增效，让企业更有效的“收紧钱袋子”。该系统彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，还确保了管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。
资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现档案全场景数字化利用。

场景多样：彰显广泛适用能力

合思电票管理系统具有广泛的适用性，适用于企业的不同角色和多种场景。
企业高管可通过合思电票管理系统沉淀数据资产，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。
财务人员使用合思电票管理系统能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
审计人员可借助合思电票管理系统实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
业务人员在出差、招待后，可通过合思电票管理系统简化报销流程，无需留存再上交纸质票据。

案例见证：增强产品可信程度

众多企业的成功案例见证了合思电票管理系统的强大实力。
某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思电票管理系统后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，实现业财一体·管理自动化·流程精简·降本增效。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思电票管理系统单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。使用合思电票管理系统后，统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思电票管理系统解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

独特定位：打造差异化竞争优势

合思电票管理系统具有独特的市场定位和差异化优势。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
合思电票管理系统拥有多项计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规性。
该系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业多样化的管理需求。
创造性提供财务视角下的档案证据链完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，如检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。

合思电票管理系统能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数字化时代的发展，合思电票管理系统将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更专业的财务档案管理解决方案，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，选择合思电票管理系统，点击免费试用，开启高效、合规、智能的财务档案管理之旅，让企业的财务管理更上一层楼。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息，欢迎企业咨询合作。