在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。许多企业陷入低速增长困境，利润大幅下滑，其中惯性思维、业财脱节、预算失控成为吞噬净利润的三大“黑洞”。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的出行体验。然而，传统的强硬压缩差标等方式往往会影响企业的运营效率，显然不可取。因此，企业迫切需要找到一个科学的平衡点，实现差旅成本的精细化管理。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为企业解决差旅成本管控难题提供了有力支持。
一站式差旅服务：开启企业差旅管控新篇
合思深知企业在差旅管控方面的痛点，为此提供了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案。通过对数千家企业差旅消费数据的深入分析以及大量的企业调研，合思总结出企业在差旅管控上的新策略和新思路，并提供了切实可行的解决方案。
在资源整合方面，合思展现出强大的实力。它与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了一个庞大的资源网络。其中，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论是商务出行还是团队出差，企业都能在合思平台上找到合适的住宿选择。
作为无需报销平台，合思的服务范围不仅局限于国内。它通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了海外出差的便利。覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应，为企业员工的出行提供了全方位的保障。
核心功能揭秘：成本控制与员工体验双赢
合思的产品拥有一系列核心功能，这些功能在成本控制和提升员工体验方面发挥着重要作用。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，他们将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在为企业节省差旅成本的同时，自己也能获得实惠，从而提高了员工的积极性和主动性。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，有效避免了企业的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还能帮助企业进一步降低差旅成本。
合思易商卡也是一款极具特色的产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费信息会同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加规范和透明。
实际案例见证：合思产品的卓越成效
合思产品在不同场景下的应用案例充分展示了其实际效果。
某企业员工小张曾通过“钻空子”的方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效遏制了此类现象的发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通后，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双重目标。
合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的价值。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想让企业的差旅管控更加科学、高效，不妨来免费试用合思的产品，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。差旅报告分析显示，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升，赶快行动起来吧！
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