在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。企业营业收入涨幅持续收窄，利润率不断降低，盈利能力大不如前，如2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年下降0.20%。绝大多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。即便2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以有效释放。由此可见，差旅成本管控已成为企业生存和发展的关键痛点，解决此问题迫在眉睫。
合思差旅管控：一站式整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且优质的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析企业在差旅管控上的新策略、新思路，并提供切实可行的解决方案。
合思商城更是提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，让员工出差海外时也能快速获取高性价比的出行选择。
核心功能亮点：独具匠心优势尽显
合思的差旅系统平台拥有众多核心功能亮点，独特优势十分显著。
其一，差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
其二，灵活的差旅标准调整策略。合思可根据旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
其三，基于BI差旅风控系统。该系统可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
其四，2024年起陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。
企业收益：成本效率体验多丰收
企业使用合思的差旅系统平台能在多个方面获得显著收益。
在成本方面，合思商城的“合力省”项目成效显著。截至2024年7月，使用“合力省”的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，有效降低了企业的差旅成本。
在效率方面，员工无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的高效价比酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了运营效率。
在体验方面，员工可通过合思易商卡实现线下消费企业公户直接付款，无需垫资。报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，优化了员工差旅体验。
在合规管理方面，通过BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配，实现了合规管理。
多场景应对：精准解决差旅难题
不同场景下，企业面临着不同的差旅管控问题，合思的差旅系统平台都能精准应对。
下沉市场场景：三四线及以下城市的差旅业务占比在2024年上半年稳步上涨到24%，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
出海业务场景：出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，并支持多维度管控，配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。
线下消费场景：企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
数电票时代场景：电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户成功案例：见证真实效果
众多客户的成功案例充分展示了合思差旅系统平台的实际效果。
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全面、专业的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业可借鉴这些成功经验，选择合思开启差旅管控新征程，现在就可以免费试用合思差旅系统平台，开启差旅管控的全新体验。
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