合思助力企业差旅管理与报销整合，开启电子凭证数字化转型新篇章

在数字经济浪潮席卷全球的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。为响应这一战略部署，国家税务总局于2021年12月1日启动数电票试点工作，并于2023年12月1日将试点范围全面拓展至全国36个省区市（含计划单列市）。与此同时，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。

电子凭证的数字化转型，不仅是国家政策引导的结果，更是市场发展的必然趋势。它有利于优化企业业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其在财务数智化领域的深厚积累和卓越创新，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，成为推动企业电子凭证数字化转型的重要力量。

企业转型痛点：差旅管理与报销整合难题待解

在电子凭证数字化转型的道路上，许多企业面临着诸多痛点，尤其是在差旅管理与报销整合方面，问题更为突出。
– 逆数字化：传统思维阻碍转型
不少企事业单位受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，与数字化发展的大趋势背道而驰。在差旅管理与报销整合中，这种逆数字化操作使得流程繁琐，效率低下。
– 伪数字化：数据安全隐患重重
部分企事业单位为了统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。然而，这种做法剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，使电子凭证的数据安全面临极大风险。在差旅费用报销时，电子票据的安全性无法得到保障，可能会给企业带来潜在的损失。
– 非数字化：查验手段繁琐低效
电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。虽然国家税务总局、财政部开通了查验网站，但查验过程需要手工操作，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高。在差旅报销中，员工需要花费大量时间和精力进行发票查验，增加了报销的难度和时间成本。
– 政策认知不足：转型缺乏指引
企业对电子凭证相关政策的认知不足，也是阻碍数字化转型的重要因素。调研显示，部分企业对相关政策的认知程度一般或较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径。在差旅管理与报销整合方面，由于对政策不了解，企业可能无法充分利用电子凭证的优势，实现流程的优化和效率的提升。

合思策略：差旅管理与报销整合全面解决方案

针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案，旨在实现差旅管理与报销整合的高效化、智能化。
– 生态驱动：构建开放业财与消费生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态系统可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为差旅管理与报销整合提供了坚实的基础。
– 标准统一：打通电子凭证全流程
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在差旅管理与报销整合中，通过统一标准，实现了电子票据的自动识别、录入和报销，大大提高了流程的效率和准确性。
– 专业支持：助力企业转型发展
合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。同时，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。在差旅管理与报销整合方面，合思的专业团队可以根据企业的实际情况，提供个性化的解决方案和实施指导，确保企业顺利实现数字化转型。

核心模块：差旅管理与报销整合的有力支撑

合思敏捷的财务收支管理平台拥有多个核心模块，为差旅管理与报销整合提供了有力的支撑。
– 差旅申请：在线提交便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大简化了差旅申请流程，提高了工作效率。员工无需再手动填写繁琐的申请表格，系统自动记录申请信息，方便后续的报销和管理。
– 商旅订购：线上线下全面覆盖
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支如办公用品购买等，实现了无纸化报销。在差旅管理与报销整合中，员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订和消费，无需再使用多个应用程序，提高了使用体验和管理效率。
– 发票采集：自动识别精准录入
平台具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅报销中，员工只需将发票拍照上传，系统即可自动识别发票信息，并与申请信息进行匹配，大大提高了报销的准确性和效率。
– 审核对账：实时同步确保有据可查
审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅管理与报销整合中，财务人员可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行处理，保障了企业资金的安全和合规。
– 自动记账：预设规则减轻工作量
平台有自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。在差旅报销中，系统自动完成记账操作，财务人员无需再手动录入凭证，提高了工作效率和准确性。
– 档案归档：妥善保存便于查询分析
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。在差旅管理与报销整合中，所有的差旅申请、报销单据、发票等信息都可以在平台上进行归档保存，方便企业进行审计和数据分析。

竞争优势：差旅管理与报销整合的实力保障

合思在电子凭证数字化转型领域具有诸多竞争优势，为差旅管理与报销整合提供了坚实的实力保障。
– 资金雄厚：支持产品研发升级
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为产品研发和服务升级提供了有力支持，确保合思能够不断投入资源，提升产品的性能和功能，满足企业日益增长的需求。
– 技术领先：专业团队持续创新
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队。这些团队能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持产品的技术领先性。在差旅管理与报销整合方面，合思的技术优势能够为企业提供更加智能、高效的解决方案。
– 服务全面：本地化服务及时响应
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的本地化服务。在差旅管理与报销整合中，无论企业位于何处，都能得到合思专业团队的支持和服务。
– 定制化服务：满足多样化需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅管理与报销整合方面的需求存在差异，合思的定制化服务能够满足这些多样化的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

成功案例：差旅管理与报销整合的实践典范

合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效，为差旅管理与报销整合提供了实践典范。
– 零食品牌企业：节约成本提升效率
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
– 业务建设企业：降本增效科学决策
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 数字阅读企业：增效降本合规运营
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 教育服务企业：电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

服务体系：差旅管理与报销整合的贴心保障

合思拥有完善的服务体系，为差旅管理与报销整合提供了贴心的保障。
– 专业团队：全方位服务支持
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员能够提供详细的产品使用指导，及时解决客户遇到的问题，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
– 免费试用：无忧体验感受优势
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。通过免费试用，客户可以在实际使用中感受产品的功能和优势，为企业的决策提供参考。
– 灵活定价：满足不同预算需求
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这使得不同规模和预算的企业都能够找到适合自己的解决方案，降低了企业的使用门槛。
– 丰富培训：快速掌握使用方法
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。通过这些培训，用户可以快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现差旅管理与报销整合的高效化、智能化，从而达到降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的解决方案已经在众多企业中得到成功应用，取得了显著的成效，证明了其可靠性和有效性。未来，合思将不断投入研发力量，持续更新升级产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。

如果您的企业也希望在差旅管理与报销整合方面实现数字化转型，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思为您带来的专业、优质的服务和有力的支持。