差旅系统平台:合思助力企业财务数字化转型新征程

差旅系统平台:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。特别是在数电票时代,企业对公业务遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,传统报销流程更是让员工报销耗时、财务入账归档时间漫长,还伴随着场地耗材成本高、业财流程数字化程度低等问题。同时,企业在财务数字化转型进程中,难以精准把握自身费控报销的数字化阶段,也无法动态评估数字化投入的效果产出。传统财务模式下,信息孤岛现象严重,各系统数据无法连通,导致管理成本攀升、效率低下。费用管控方面,缺乏有效的事前预算规划、事中控制和事后分析机制,费用支出难以做到合规、透明、可追踪。合思的财务数智化产品和服务正是为解决这些痛点而生。

合思财务数智化服务全景

合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,推动企业实现业财融合。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。

合思多元产品功能矩阵

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能,为企业的差旅管理提供了强大的支持。差旅系统平台在合思费控中发挥着重要作用,帮助企业实现差旅费用的精准管控。

  • 合思商城:全场景智能差旅领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅系统平台与合思商城深度融合,让企业在差旅预订时能够获取更优惠的价格和更优质的服务,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,还能快速检索档案,提升检索效率。差旅系统平台产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理和存储。

  • 合思付款:连接型采购管理能手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在采购场景中,合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能。差旅系统平台中的采购相关费用也能通过合思付款进行高效管理。

合思产品核心亮点闪耀

  • 广泛连接打破信息壁垒
    合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等多个平台,让企业的数据流通更加顺畅。差旅系统平台作为企业差旅管理的重要组成部分,能够与合思的其他系统实现无缝连接,确保差旅数据的实时共享和有效利用。

  • 无需报销开启便捷之旅
    合思的无需报销解决方案,让消费即合规,采购即报销。这一方案降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本、提高了业财流程数字化程度、保障了数据安全合规。员工在使用差旅系统平台进行因公消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,真正实现了省事省心。

  • 智能高效提升工作效能
    合思的产品具有智能规则引擎,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,还能快速检索档案,提升检索效率。同时,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。差旅系统平台借助这些智能功能,能够实现差旅业务的自动化处理,大大提高工作效率。

  • 降本增效实现价值提升
    合思通过一系列创新功能和解决方案,帮助企业实现降本增效。它助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。差旅系统平台在降低企业差旅成本方面发挥着重要作用,为企业的成本控制做出了积极贡献。

合思产品为不同角色赋能

  • 老板:决策无忧降本增效
    对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板做出更明智的经营决策。差旅系统平台为老板提供了全面的差旅数据,让老板能够实时了解企业的差旅费用支出情况,为企业的战略规划提供有力支持。

  • 财务:压力释放高效工作
    对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅系统平台与财务系统的无缝对接,让财务人员能够更轻松地处理差旅费用的核算和管理工作,提高工作效率和准确性。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。差旅系统平台让员工在差旅过程中享受到便捷的服务,无需再为报销等繁琐事务操心,能够更专注于工作。

合思产品典型使用场景丰富

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。差旅系统平台在这些消费场景中扮演着重要角色,为员工提供便捷的消费渠道和管理方式,同时也帮助企业实现对消费的有效管控。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅系统平台与这些业务场景紧密结合,为企业的业务开展提供了有力的支持,确保企业的业务流程更加顺畅。

合思产品成功案例见证实力

  • 动力源:数字化转型成效显著
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅系统平台在动力源的数字化转型中发挥了重要作用,帮助企业优化了差旅管理流程,降低了差旅成本。

  • 徐福记:差旅成本节约可观
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅系统平台为徐福记的差旅管理提供了精准的数据分析和决策支持,让企业能够在差旅成本控制方面取得显著成效。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅系统平台产生的相关档案资料在合思档案的管理下,实现了高效存储和便捷检索,为企业的档案管理工作带来了极大的便利。

合思市场定位与差异化优势凸显

合思的市场定位是为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供财务数字化转型解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其差异化优势在于广泛连接、无需报销、行业化适配等。差旅系统平台作为合思产品的重要组成部分,也具备这些优势,能够为企业提供更加优质的差旅管理服务。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现业财融合、降本增效、合规经营等价值。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。选择合思,企业可以在财务数字化转型进程中少走弯路,快速实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化新征程。差旅系统平台将在这个新征程中为企业的差旅管理提供强有力的支持,让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/16087.html

captaincaptain
上一篇 16 4 月, 2025 8:28 上午
下一篇 16 4 月, 2025 8:28 上午

相关推荐