在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中迈出了坚实的步伐。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的组织架构和广泛的业务布局，使得动力源在财务数字化转型的道路上有着迫切的需求。接下来，让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事，探寻合思为其带来的解决方案和显著成效。
困境重重：转型前的动力源财务难题
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
差旅流程中的智能审核在此时显得尤为重要，因为多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅浪费了大量的时间，还容易出现信息遗漏的问题。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能通过手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。差旅流程中的智能审核在这种复杂的业务环境下，成为了提升财务管理效率和准确性的关键。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，为差旅流程中的智能审核提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了显著提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率，让差旅流程中的智能审核更加高效和准确。 -
强大连接：加速业务流转
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。差旅流程中的智能审核也能够在这种高效的数据流转中更好地发挥作用。
稳步推进：解决方案的实施步骤
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊。
首先是系统集成阶段。技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现基础信息和业务数据的同步。这一阶段需要对各个系统的接口进行详细的调试和优化，确保数据能够准确、及时地传输。在这个过程中，差旅流程中的智能审核也开始逐步发挥作用，对集成的数据进行初步的审核和筛选。
然后是无需报销流程和规则的设置阶段。在合思费控系统中，设置消费管控、对账结算、凭证生成等环节的流程和规则。这需要充分考虑动力源的业务特点和财务管理需求，确保流程的合理性和合规性。同时，对相关人员进行培训，让员工和财务人员熟悉新系统的操作和使用。通过培训，员工能够更好地理解差旅流程中的智能审核机制，提高报销的准确性和效率。
最后是全面上线和优化阶段。在系统和流程设置完成后，合思费控系统全面上线运行。在运行过程中，不断收集用户的反馈意见，对系统进行优化和调整。差旅流程中的智能审核也在不断的实践中得到完善，提高审核的准确性和效率。
成效显著：转型后的动力源
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
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操作体验革新
多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅流程中的智能审核让报销流程更加顺畅，员工不再需要在多个系统间来回奔波，节省了大量的时间和精力。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，而是能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。差旅流程中的智能审核有效地降低了基础工作的压力，提高了财务管理的效率。 -
员工体验提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了显著提升。差旅流程中的智能审核为员工提供了更加便捷、高效的报销服务，让员工能够更加专注于业务工作。 -
财务管控加强
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力。差旅流程中的智能审核确保了每一笔报销都符合财务制度和规定，降低了财务风险。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的成果和效益。如果您的企业也面临财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅流程中的智能审核带来的便利和价值。
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