在线差旅审批助力企业财务数智化转型

在线差旅审批助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。这些痛点如同一座座无形的大山,阻碍着企业的发展步伐。

企业在财务收支管理方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以对进、销项发票进行有效管理,这严重影响了对公业务的常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交报销单,仔细记录因公消费,还要严格控制费用合规,这一系列操作耗时耗力。而财务入账归档不仅时间长,还容易出现人为错误。同时,企业财务数据存在信息孤岛问题,各系统之间的数据无法连通,导致企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,难以进行动态的业务ROI分析。另外,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,从而影响了财务数字化实践的效率。

数智领航:合思财务解决方案全景

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造的财务收支管理平台,有力地助力企业实现了业财融合。

合思拥有一个开放的财务数字化应用商店,这个商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,能够满足企业多样化的财务数字化需求。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。在线差旅审批在这个过程中,能够实现流程的高效化和智能化,让企业的差旅管理更加便捷。

功能闪耀:合思产品核心亮点揭秘

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在线差旅审批在其中起到了关键作用,让差旅申请、审批等环节更加流畅,大大提高了工作效率。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,而在线差旅审批让整个差旅流程更加可控和透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在线差旅审批所产生的相关数据也能在合思档案中得到高效管理和存储。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在线差旅审批在这一过程中,能够确保差旅费用的收支清晰可查,为企业的财务管理提供有力支持。

收益显著:使用合思产品的价值回报

对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在线差旅审批让员工的差旅申请和报销变得更加轻松,无需再为繁琐的流程而烦恼。

财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在线差旅审批的高效性,大大减少了财务人员处理差旅报销的工作量和时间成本。

老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在线差旅审批能够为老板提供实时的差旅费用数据,帮助其更好地进行决策。

企业使用合思产品,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。如降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等。在线差旅审批作为企业财务数字化管理的重要一环,为企业的整体发展做出了积极贡献。

场景多元:合思产品的广泛应用

在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在线差旅审批在这些消费场景中,能够实现对差旅费用的有效管控和审批,确保费用的合理性和合规性。

业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在线差旅审批在业务场景中,能够与其他业务流程紧密结合,实现数据的共享和协同,提高企业的运营效率。

合思PaaS平台适用于元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等场景。在线差旅审批在PaaS平台的支持下,能够实现更加智能化和自动化的审批流程。

合思的连接功能可应用于连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等场景,打破信息孤岛,实现数据连通。在线差旅审批在这个过程中,能够与各个平台进行数据交互,确保差旅信息的准确和及时。

案例见证:合思产品的成功实践

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在线差旅审批在动力源的应用中,大大提高了差旅管理的效率,为企业的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅审批在徐福记的差旅管理中,起到了重要的成本控制作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在线差旅审批所产生的相关档案在合思档案的管理下,实现了高效存储和利用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的财务数智化解决方案,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。在线差旅审批在这些企业的应用中,也发挥了重要的作用,为企业的财务管理带来了诸多便利。

如果你也想体验在线差旅审批带来的高效便捷,解决企业财务数字化管理难题,推动企业转型升级,合思为你提供免费试用的机会。你可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费体验。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,拥有专业的服务团队为企业提供支持和保障。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,你也可以加入他们的行列,让有限更有效。

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