自动化报销解决方案：开启企业财务数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。然而，电子凭证全面数字化应用的道路上却布满荆棘，诸如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。逆数字化，即将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还埋下了数据安全的隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。大部分企业在会计凭证存储方面仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以把控，同时还存在报销流程滞后、财务运作模式传统等问题。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多挑战，电子凭证类型复杂多样、安全性要求高、缺乏统一综合服务平台以及跨部门协作困难等问题亟待解决。

合思：电子凭证数字化转型的破局者

面对电子凭证数字化转型和企业财务管理的诸多痛点，合思挺身而出，提供了一套全面的自动化报销解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。

此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。

合思财务收支管理平台：功能强大的财务管理利器

差旅申请一键搞定

合思财务收支管理平台的差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请。系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，只需在平台上轻轻一点，即可完成差旅申请的提交。

商旅订购便捷高效

平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上直接查询和预订所需的商旅服务，无需再通过多个渠道进行比较和预订。这不仅节省了员工的时间和精力，还能够帮助企业节约差旅费用。

发票采集精准无误

发票采集功能是合思财务收支管理平台的一大亮点。该功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。员工只需将发票拍照上传至平台，系统即可自动识别发票信息，并将其录入到相应的报销单据中。这不仅提高了发票采集的准确性，还大大减轻了财务人员的工作量。

自动记账轻松快捷

根据预设规则，平台能够自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再手动录入每一笔费用的分录，系统会自动完成这一过程。这不仅提高了记账的效率，还能够减少人为错误的发生。

合思产品：核心亮点闪耀

迈向高级无需报销级别

无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业能够更加高效地管理财务流程，提高财务管理的效率和准确性。

强大集成能力

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思平台与现有的业务系统进行集成，实现业务数据和财务数据的实时同步，从而更好地进行财务管理和决策。

定制化服务贴心

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同的企业在财务管理方面有着不同的需求和特点，合思能够深入了解企业的需求，为企业提供最适合的解决方案。这种定制化服务能够帮助企业更好地实现财务管理的目标，提高企业的竞争力。

数据安全有保障

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。在当今数字化时代，数据安全是企业面临的重要问题之一。合思深知数据安全的重要性，通过采用先进的技术和措施，为企业提供了可靠的数据安全保障。

合思产品：为企业带来多重价值

提高财务管理效率

合思产品能够显著提高企业财务管理效率。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期从长达2个月缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高财务管理效率方面的显著效果。

降低运营成本

合思产品还能够帮助企业降低运营成本。这包括节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等。如某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型优化人员和成本配备；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。通过使用合思产品，企业能够在多个方面实现成本的降低，提高企业的经济效益。

推动数字化与绿色化协同转型

合思产品能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型，助力财务管理从信息化向数字化、智能化转型。某企业通过合思产品实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，紧贴双碳目标号召。这不仅有助于企业提高自身的竞争力，还能够为社会的可持续发展做出贡献。

助力科学决策

合思产品能够为企业管理层提供准确、及时的财务数据，助力管理层科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。通过使用合思产品，企业管理层能够更好地了解企业的财务状况和经营情况，做出更加科学、合理的决策。

合思产品：典型使用场景丰富

企业差旅管理场景

在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。员工只需在平台上提交差旅申请，即可完成机票、酒店等预订服务，消费后无需再进行报销操作，系统会自动完成费用的结算和记账。这不仅提高了员工的差旅体验，还能够帮助企业节约差旅管理成本。

企业费用报销场景

在企业费用报销场景中，系统自动采集发票信息、进行合规校验、完成审核对账、自动提报和记账，简化报销流程，降低财务人员工作量。员工只需将发票拍照上传至平台，系统即可自动完成报销流程，无需再手动填写报销单据和提交审核。这不仅提高了报销的效率，还能够减少人为错误的发生。

企业会计档案管理场景

合思的电子化会计档案管理方案可对电子档案和实物档案进行全面管理，实现智能组单、自动归档、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高档案管理效率和利用率。企业可以将会计档案电子化存储在合思平台上，实现档案的快速检索和查询。同时，平台还支持电子借阅功能，方便员工随时随地查阅会计档案。

企业业财融合场景

合思平台打通多系统，实现数据采集、校验和关联，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，为企业决策提供数据支持。企业可以将业务系统和财务系统进行集成，实现业务数据和财务数据的实时同步。通过对业务数据和财务数据的分析和挖掘，企业能够更好地了解业务运营情况，做出更加科学、合理的决策。

合思产品：成功案例见证实力

国民经典零食品牌的数字化转型

某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一成功案例充分证明了合思产品在帮助企业实现数字化转型和降本增效方面的显著效果。

企业降本增效的典范

某企业应用合思“消费入账归档”解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销效率提高300%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业通过使用合思产品，优化了财务管理流程，提高了财务管理效率，降低了运营成本。

数字阅读品牌的财务管理升级

某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化水平。该品牌通过使用合思产品，实现了业务系统和财务系统的深度融合，提高了财务管理的准确性和及时性。

世界500强旗下品牌的档案管理创新

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过使用合思产品，实现了会计档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

合思产品：市场定位与差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有广泛的市场覆盖和服务能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品持续更新升级，满足市场的多样化需求。

结尾：展望未来，邀您同行

合思产品凭借无需报销的解决方案、强大的功能和服务能力，有效解决了企业在电子凭证数字化转型和财务管理中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

如果您的企业也面临着电子凭证数字化转型和财务管理的难题，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化解决方案。