在当今企业的财务数智化管理征程中,诸多挑战如影随形。财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一宛如一道难以跨越的沟壑,尤其是在数电票时代,对公业务的常态化处理更是让企业举步维艰。传统报销流程仿佛一部缓慢运转的老旧机器,员工报销耗时漫长,财务入账归档犹如一场持久战,场地与耗材成本居高不下。而且,企业费控报销管理在数字化阶段的认知上犹如置身迷雾,难以清晰把握数字化投入的效果产出。财务信息孤岛现象严重,数据连通困难重重,极大地影响了业财融合和企业决策。
然而,合思公司的出现,宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。
合思怀揣着伟大的使命和愿景,致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其使命是“让未来财务用合思,让有限更有效”,愿景则是通过广泛连接和模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务。
合思产品:功能强大的财务管理利器
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合思费控:全链路费用控制专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。在线差旅审批在其中发挥着关键作用,员工可以在线提交差旅申请,审批流程高效快捷,大大节省了时间和精力。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利等因公消费全场景。在线差旅审批与合思商城无缝对接,员工在商城进行消费时,审批信息实时同步,确保消费合规。同时,商城具有“买贵赔”“合力省”等功能,激励全员主动节约,培育“省”文化。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在线差旅审批产生的相关票据和信息可以自动归档到合思档案中,方便企业进行查询和管理。 -
合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账和成本精细化核算。在线差旅审批中的相关费用支出也可以通过合思付款进行高效处理,确保资金结算的准确和及时。
合思产品:功能亮点与创新闪耀
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无需报销解决方案:开启财务新体验
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时风控体系,确保消费合规。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。在线差旅审批在这个过程中起到了关键的前置作用,确保每一笔差旅消费都经过严格的审批流程,为后续的入账和归档提供准确的数据支持。 -
PaaS平台:开放的业财连接生态
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等特点,为企业提供开放的业财连接生态。在线差旅审批的数据可以与PaaS平台进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互,促进业财融合的深度发展。 -
BI平台:智能化财务分析专家
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在线差旅审批的数据可以为BI平台提供丰富的分析素材,帮助企业深入了解差旅费用的支出情况,为企业决策提供有力支持。
合思产品:优势显著铸就卓越
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高效节约:提升企业运营效率
合思产品具有显著的高效节约优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在线差旅审批的高效性是实现这些优势的重要环节,快速的审批流程让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
打破孤岛:实现数据连通
合思连接多种平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在线差旅审批的数据可以在各个平台之间自由流通,确保信息的及时性和准确性,为企业的财务决策提供全面的数据支持。 -
清晰认知:提升财务数字化实践效率
合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在线差旅审批作为费控报销的重要环节,其数字化程度也可以通过合思的分级标准进行评估和优化。 -
安全保障:守护企业数据安全
合思拥有SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全。在线差旅审批过程中的所有数据都在安全可靠的环境中传输和存储,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:广泛适用价值凸显
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目标用户:满足不同角色需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,在线差旅审批可以让老板实时了解企业差旅费用的支出情况,辅助经营决策。财务可通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等,在线差旅审批的自动化和数字化可以大大减轻财务人员的工作负担。员工可通过合思实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,在线差旅审批让员工的差旅申请更加便捷高效。 -
应用场景:覆盖多领域
合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在线差旅审批在这些场景中都能发挥重要作用,确保每一笔费用支出都符合企业的规定和流程。
成功案例与客户评价:实力见证口碑相传
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在线差旅审批的高效性为动力源的财务管理带来了显著的改善,让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线差旅审批与合思商城的结合,让徐福记能够更好地控制差旅费用支出,实现成本的有效管理。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在线差旅审批产生的档案信息通过合思档案进行高效管理,为企业的档案管理工作带来了极大的便利。
结尾:选择合思开启财务数智化新征程
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
在线差旅审批作为合思产品的重要功能之一,在企业的财务数智化转型中发挥着关键作用。它不仅提高了审批效率,降低了成本,还实现了数据的连通和业财融合。选择合思,让企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,让有限更有效。现在就点击免费试用,开启企业财务数智化的全新篇章!
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